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MS Project

MS Project. 簡易操作說明. 選擇 ” 開啟快速入門 ” 協助操作 選 Menu 的 檢視 再 選 ” 開啟 快速 入門 ” 快速入門視窗 出現，再遵循步驟執行. 快速入門視窗 選 ” 定義專案 ” 下拉輸入專案開始的估計日期 選定專案開始日期，例如 8/1/2012 選 ” 儲存至步驟 二 ” 專案共同作業部份選 ” 否 ” 選 ” 繼續至步驟三 ” 步驟 3-3 選 ” 儲存後結束 ”. 列出專案中的任務 根據活動清單輸入活動任務名稱 根據活動階層進行活動階層架構建立 對最下層活動輸入工期 ( 即活動期程 ). 列出專案中的任務

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Presentation Transcript

  1. MS Project 簡易操作說明

  2. 選擇”開啟快速入門”協助操作 • 選Menu的檢視 • 再選”開啟快速入門” • 快速入門視窗出現，再遵循步驟執行

  3. 快速入門視窗 • 選”定義專案” • 下拉輸入專案開始的估計日期 • 選定專案開始日期，例如8/1/2012 • 選”儲存至步驟二” • 專案共同作業部份選”否” • 選”繼續至步驟三” • 步驟 3-3 選 ”儲存後結束”

  4. 列出專案中的任務 • 根據活動清單輸入活動任務名稱 • 根據活動階層進行活動階層架構建立 • 對最下層活動輸入工期(即活動期程)

  5. 列出專案中的任務 • 輸入最下層活動的前置任務序號 • 範例中活動”設計及製圖”之前置任務為活動”需求訂定”，因此在活動”設計及製圖”的前置任務欄位輸入活動“需求訂定”的序號(3)，依此步驟完成最下層活動的作業關係 • 完成初步專案網狀圖 序號 欄位 前置任務欄位

  6. 建立專案的資源工作表 • 選擇 menu bar 的”檢視” “資源工作表” • 根據活動清單最後頁的資源總表填列”資源名稱”欄位 選擇”資源類型” 輸入”材料標籤” 輸入”標準工資” • “資源類型”欄位人力部分選工時，其餘可先簡單歸類於材料，材料類型資源需給材料標籤(即計量單位) • “標準工資”欄位為人力每小時的工資，及材料每單位的價格

  7. 建立專案活動的資源需求 • 選擇 menu bar 的”檢視” “甘特圖” • 將游標移至最下層活動的任務名稱例如”需求訂定”上，按游標左鍵2下 • 任務資源視窗開啟 • 選擇”資源”

  8. 建立專案活動的資源需求 • 將活動清單的活動”使用資源”輸入任務資訊的資源視窗中 • 人力資源的單位，當活動A與活動B共有資源時，例如該人力於活動A使用比例為80%，活動B使用比例為20%，則在活動A該人力資源單位鍵入80%，在活動 B鍵入20% • 依此步驟完成所有最下層活動的使用資源的鍵入

  9. 建立專案的時程基準 • 選擇 menu bar 的”工具” “追蹤”“設定比較基準” • 將游標移至最下層活動的任務名稱例如”需求訂定”上，按游標左鍵2下 • 任務資源視窗開啟 • 選擇”資源”

  10. 建立專案的時程基準 • 選擇 menu bar 的”工具” “追蹤”“設定比較基準” • 選擇”設定中期計畫” • 複製”開始/完成” “比較基準” 按確定 • 根據資源需求即可寬嚴的總時間調整活動比較基準開始及比較基準完成時間  完成專案的時程基準 • 若欄位未顯示於視窗，可選”插入””欄”選擇要顯示”欄位名稱”

  11. 繪製現金流量圖 • 選取”報表”下的”視覺報表” • 選取“現金流量報表” • 產出現金流量圖

  12. 繪製現金流量圖 • 選取任務分派狀況 • 將第2~4季度⊕打開 • 選擇 ”Chart 1”即可得到現金流量圖

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