1 / 19

MS Project

MS Project. za upravljanje projektima. Lidija Tucaković, 736, G3 Irena Užar, 724, G3. Uvod. Projekti su često složeni i vrlo zahtjevni u smislu kvalitetnog planiranja.

lesley-finley
Télécharger la présentation

MS Project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS Project za upravljanje projektima Lidija Tucaković, 736, G3 Irena Užar, 724, G3

  2. Uvod Projekti su često složeni i vrlo zahtjevni u smislu kvalitetnog planiranja. Mnoga novija istraživanja pokazuju da se samo jedan mali postotak započetih projekta uspije u domeni danih ograničenja provesti do kraja, ili provesti uopće. Vođenje projekata danas je gotovo nezamislivo bez jednog takvog alata. MS Project je alat za praćenje rada na projektu. Pripada obitelji Microsoft Office alata. Korištenjem MS Projecta dobivamo određenu razinu detaljiziranosti, ali isto tako i fleksibilnosti u radu. Opsega posla u velikoj je mjeri olakšano primjenom ovog alata.

  3. Što je to projekt • Projekt je ciljno usmjerena, jednokratna, relativno nova i kompleksna namjera, produkt ili cjelovitost međusobno povezanih aktivnosti čije je trajanje vremenski ograničeno • Projektom se može smatrati svaki niz aktivnosti i zadataka koji imaju: • određeni cilj koji treba biti ostvaren unutar određene specifikacije • definiran datum početka i završetka • financijska ograničenja • da koriste ljudske i materijalne resurse • i da su multifunkcionalni.

  4. Projektni menadžment predstavlja: • primijenjeno znanje • vještine • alate • i tehnike na aktivnosti projekta kako bi se dostigli ciljevi i zahtjevi postavljeni pred projekt. • Uključuje elemente kao što su: • planiranje projekta • i praćenje izvedbe. • Svaki projekt ograničen je trima ograničenjima: vremenom, resursima iopsegom projekta. • Upravljanje projektom svodi se zapravo na balansiranje tim trima ograničenjima.

  5. Rad u MS Project-u

  6. lista pogleda traka s izbornicima Radna površina MS Project-a 2007 Ganttov dijagram lista aktivnosti okvir sa zadacima

  7. Pogled na mrežni dijagram

  8. Radno vrijeme rada na projektu Tools -> Change Working Time

  9. Unos zadataka u tablicu s pozicijom i trajanjem

  10. Vrste ovisnosti u vremenskom slijedu zadataka: • Finish-to-start (FS) • Start-to-start (SS) • Finish-to-Finish (FF) • Start-to-Finish (SF) • Moraju li neke zadaće započeti točno na određen datum,treba im dati • ograničenja (constraint). • Kliknemo u izborniku: • View -> Table -> More tables, • odaberemo Constraint Dates • i kliknemo Apply.

  11. . Ako na nekom zadatku privremeno prekinemo rad, možemo cjelokupni zadatak podijeliti klikom na ikonu Split Tasks (desni klik na zadatak). Zadaća se može prekinuti onoliko puta koliko je to potrebno. Prekidanje rada

  12. . Rad s resursima Vrste resursa: • radni (ljudski) • materijalni. Resurse dodajemo kako bi mogli pratiti količinu posla koju obavljaju ljudi i oprema te nadgledati potrošnju pojedinih materijala .

  13. . Rad s resursima Da bi kontrolirali zaduženja naših resursa koristimo pogled Resource Usage gdje možemo analizirati koliko je koji resurs angažiran, koji je preopterećen i sl. Također možemo vidjeti koliko pojedini resurs ima još slobodnog vremena u koje mu možemo dodijeliti neke zadatke.

  14. . Troškovi Da bi projekt priveli kraju bez probijanja zadanog proračuna od izuzetne je važnosti precizno i ažurno vođenje podataka o troškovima. Troškovi cijelog projekta automatski se ažuriraju svaki put kada se projekt preračunava. Da bi se vidjeli ti troškovi klikne se na izbornik Project -> Project Information -> Statistics.

  15. . Tracking- praćenje napretka Pod praćenjem podrazumijevamo činjenice kao što su: tko je radio što, kada je određena aktivnost bila završena i koliko je koštala. Ovisno o nivou kontrole nad projektom biramo metodu praćenja, te bilježimo: napredak prema planu postotak završenosti pojedine aktivnosti stvarni početak, stvarni kraj, stvarni rad, stvarno i preostalo vrijeme za svaku aktivnost.

  16. . Tracking- praćenje napretka Po završetku unosa osnovnih informacija (zadaće, resursi i troškovi) možemo napraviti snimku (Tools -> Tracking ->Save baseline) tog izvornog plana. Ta se snimka zove „nit vodilja“ (eng. baseline) – referentni smjer odvijanja projekta, a nakon toga pravodobno ažurirati status. Razlika između vodilje i trenutnog stanja pokazuje nam tijek izvedbe.

  17. . Izvješća Izvješća se dijele na pet općih kategorija kao što su: Pregledna izvješća Izvješća o trenutnim aktivnostima Izvješća koja prikazuju troškove na projektu Izvješća o zaduženjima na pojedinim aktivnostima Izvješća zadnje grupe vezana su uz raspored i zaduženja resursa na pojedinim aktivnostima

  18. Zaključak Microsoft Project je jedan od programa jako popularnog Microsoftovog Officea i zbog te činjenice je već puno prihvatljiviji i dostupniji od ostalih konkurentskih programa. Korisničko sučelje većim dijelom je poznato korisnicima aplikacija MS Word i MS Excel. Svi znamo da je smisliti i zamisliti nešto lako, ali kada treba zamisao pretvoriti u stvarnost, nastaju razni problemi jer projekti su sve više zahtjevniji i složeniji i nikako da ostvarimo ono što smo ustvari zamislili. Stoga je kao pomoć proizveden Microsoft Project, softverski alat namijenjen vođenju projekata koji će uvelike olakšati i ubrzati realizaciju osmišljenih projekata jer kako se ono kaže: “Vrijeme je novac“.

  19. Literatura • Siniša Lukarić: „Microsft Project, osnovne upute“, 2006. • Igor Pihir, dipl.inf., MS Project-Bilješke s vježbi 2008./2009., Fakultet organizacije i informatike Varaždin • http://office.microsoft.com/en-gb/project/default.aspx • http://hr.wikipedia.org/wiki/Projekt

More Related