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Mise en œuvre d’un portail « OpenSocial » s’appuyant sur la gestion documentaire Nuxeo-DM

Mise en œuvre d’un portail « OpenSocial » s’appuyant sur la gestion documentaire Nuxeo-DM. JRES 2011 – mustapha.alouani@ecp.fr. Introduction & Contexte. En 2009 l'Ecole Centrale Paris a lancé un chantier : Extranet Centralien Personnalisé (ECp) Étude préalable des besoins : 3 principaux axes

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Mise en œuvre d’un portail « OpenSocial » s’appuyant sur la gestion documentaire Nuxeo-DM

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Presentation Transcript

  1. Mise en œuvre d’un portail « OpenSocial » s’appuyant sur la gestion documentaire Nuxeo-DM JRES 2011 – mustapha.alouani@ecp.fr

  2. Introduction & Contexte • En 2009 l'Ecole Centrale Paris a lancé un chantier : • Extranet Centralien Personnalisé (ECp) • Étude préalable des besoins : 3 principaux axes • Fédérateur • Communautaire • Collaboratif • Contexte de l'école : leader , entrepreneur, innovateur • Un projet à la mesure de nos ambitions • Mise en place d'une architecture cible à base de brique fonctionnelle • Publishing Web ou WCM (Web Content Management) • GED ou ECM pour le stockage des fichiers • Portail de services • Autres briques fonctionnelles • Risque de mise en place • intégration trop complexe, spécifique • Appel d’offres infructueux

  3. Projet SocialCollab • Pour diminuer les risques : • Fusion de certaines briques fonctionnelles au sein d’un même outil •  GED + Portail Social en mettant au cœur du système • la personne • et sa production : le document • Prise de contact avec Nuxeo pour le développement d’un portail « OpenSocial » • Objectifs définis entre Nuxeo et ECP : • Collaboration pour atteindre des objectifs communs • Développements ECP intégrés dans les versions futures (à partir de Nuxeo-DM 5.5) • Architecture ouverte et « Open source » • Mise à disposition d’un kit de développement de widget • Module SocialCollab optionnel et facilement intégrable pour les futures versions • Objectifs à atteindre avec ce module : • Simplifier la collaboration • Simplifier la communication • Faire émerger les compétences • Tenter une approche collaborative transverse par le biais des outils sociaux • Profil enrichi, fil d’activité, minimessages et relations

  4. SocialCollab : Profil enrichi • Avatar, cursus scolaire/professionnel, liste ouverte de couple date+description, ainsi que ses activités favorites, etc. • Profil public ou privé • Vue rapide des relations, messages et fil d’activité

  5. SocialCollab : Fil d’activité • Permettant de voir les activités en relation avec les documents et les espaces dont on a les droits • Liens directs vers les documents et les profils

  6. SocialCollab : Mini-messages (« twitte ») • Permets aux utilisateurs de communiquer par des messages • Méthode simple et efficace pour échanger des idées • Un gadget dédié permet de suivre les minimessages de ses collègues

  7. SocialCollab : Relations • Les utilisateurs peuvent rechercher un autre utilisateur et voir son profil • On peut créer une relation unidirectionnelle

  8. SocialCollab : tableau de bord utilisateur • Nouveau tableau de bord “openSocial’ plus rapide, plus stable • L’utilisateur peut ajouter des gadgets dédiés aux espaces collaboratifs sociaux • Annuaire des espaces publics • Espaces dont je suis membre • Taches, fil d’activités,… • Possibilité de modifier l’apparence (colonne, positionnement,…)

  9. SocialCollab : Espace social • Chaque « espace social » a un tableau de bord : • permettant un accès simple à l’information et aux documents • Masquant la richesse de la GED et sa complexité (processus de publication, type de document,…) • L’administrateur peut ajouter des gadgets « openSocial » non Nuxeo • Les gadgets pourront être utilisés dans d’autres conteneurs « opensocial »

  10. Gadgets • Librairie documentaire : • simplifiant la contribution de documents • News/Articles (Texte riche): • News : admin • Article : membre d’un espace

  11. Conclusions & perspectives

  12. Conclusion • La collaboration entre Nuxeo/ECP • Proposer à la communauté opensource une extension (« SocialCollab ».) • Réponse à une problématique de collaboration sociale au sein de nos établissements d'enseignement supérieur et de recherche. • Faire émerger les compétences et faciliter la collaboration transverse. • Personnalisation de ces espaces selon les besoins de chaque utilisateur • Perspectives d'évolution technique rapide et à coût maîtrisé. • Aujourd’hui en phase pilote • Adhésion rapide, • Besoin d’accompagnement, • Évolution de l'outil afin de répondre au mieux aux attentes des utilisateurs finaux. • Premier semestre 2012: • un groupe d'élèves dans le cadre d'un projet étudiera, les gadgets • proposeront des développements de gadget spécifique à notre environnement (claroline, campus, aide en ligne,...).

  13. Questions / Réponses Merci pour votre attention

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