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중국 플랜트 건설에 있어서 Project Management ( 중국 무석 “ e” 프로젝트를 중심으로 )

중국 플랜트 건설에 있어서 Project Management ( 중국 무석 “ e” 프로젝트를 중심으로 ). 2005.04.15 장 성 원. 휴먼텍코리아 중국 사업부. C ONTENTS. 한국 기업의 중국 진출 프로젝트 개요 프로젝트 특성 PM 도입 경위 중국 플랜트 건설에 있어서 PM 5.1 Scope Management 5.2 Human Resource Management 5.3 Time Management 5.4 Cost Management

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중국 플랜트 건설에 있어서 Project Management ( 중국 무석 “ e” 프로젝트를 중심으로 )

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Presentation Transcript

  1. 중국 플랜트 건설에 있어서Project Management (중국 무석 “e” 프로젝트를 중심으로) 2005.04.15 장 성 원 휴먼텍코리아 중국 사업부

  2. CONTENTS • 한국 기업의 중국 진출 • 프로젝트 개요 • 프로젝트 특성 • PM 도입 경위 • 중국 플랜트 건설에 있어서 PM • 5.1 Scope Management • 5.2 Human Resource Management • 5.3 Time Management • 5.4 Cost Management • 5.5 Risk Management • 6. 중국과 PM • 7. 맺음말

  3. 1. 한국 기업의 중국 진출 ❏ 2004년, 매달 60억 usd 투자, 중국 제1의 투자 대상국 부상 - ’90.11 중국 복건성 비디오테이프 합작 프로젝트(’92 한중 수교) - 대기업 → 중소기업 - 제조업 → 서비스,물류,소프트 웨어(Ahn 연구소,싸이월드) - 연해 지역 → 내륙 - 시장 경쟁(세계 500대 기업 중 300개 이상 진출) 중국 진출이 21C 기업의 명운을 결정

  4. 2. 프로젝트 개요 ❏ 투자 목적 - TFT-LCD 분야의 대기업 진출에 따른 한국 고객과의 동반 진출 - 중국 시장 개척 - 대만 기업과의 경쟁 ❏ 투자 일반 - 투자자(사업주) : “e”한국 법인 - 초기 투자 규모 : 45억(생산설비+건설비+기타) - 생산품 : Dual Back Light Unit - 일 정 : 2002년 5월 ~ 2003년 5월(1년) - 면적 : 4000㎡

  5. 3. 프로젝트 특성 ❏ 건설업 - 제품의 표준화 불가, 일회적 생산, 불확실성 높다. 인력과 장비의 투입이 많다. 저부가가치 산업 ❏ Clean Room - 환경적으로 제어된 밀폐 공간 구성 입자(0.5㎛/ft3),온도(20 ∓2℃)습도,공기압,조도 ❏ 임대 공장 - 기존 건물의 구조적 안전과 방수 문제등 불확실성 존재

  6. # 현장 사진

  7. 4. PM(CM) 도입 경위 ❏ TFT-LCD 분야 첨단 기술의 Clean Room 구성 ❏ 납품 일정 준수 ❏ 초기 투자비 최소화한 시공 관리 ❏ 초기 중국 진출에 대한 리스크 감소 5. 중국 플랜트 건설에 있어서 프로젝트 관리 ❏ 프로젝트의 목적 고객을 대신하여 기간내에 최적의 Tft-lcd 부품 생산 공장 구현 이와 관련된 설계와 CM 업무 수행

  8. WORK SCOPE 1) 중국 공사업체 조사 ● △ 분 류 구 분 항 목 H&TC "e" 2) 공사 현장설명회 ● △ 한국 중국 한국 중국 3) 공사 견적 접수 및 CBE,TBE ● △ 1) 건축/구조 도면 작성 및 협의 ● △ 4) 공사 견적 Nego. 업무 ● ● 2) 공정/기계 기본 용량 계산 및 협의 ● △ 기본 5) 최종 공사업체 선정업무 △ ● 3) 배관/설비 도면 작성 및 협의 ● △ 설계 4) 전기/계장 도면 작성 및 협의 ● △ 6) 중국 공사업체 계약업무 △ ● (韓) 5) 기본설계 도면 승인 △ ● 7) 공사 기성서류 접수 및 검토 업무 ● △ 공사 6) 중국 설계원 선정준비 ● △ 8) 공사 기성금 지불 업무 △ ● 2. 관리 1) 방안 설계 작성 ● △ 9) 공사 품질 관리 업무 ● △ 설계 (中) 2) 초보설계 작성 ● △ 상세 10) 공사 원가 관리 업무 ● △ 설계 3) 공종별 상세설계도 작성 ● 11) 공사 Schedule 관리 업무 ● △ (中) 5. 4) 공종별 시방서 작성 ● △ 12) 공사 안전 관리 업무 ● △ 공사 5) 상세 설계도서 승인 △ ● 관리 13) 최종 정산 금액 합의 및 집행 △ ● 1) 방안/초보/상세 설계 대관청 업무 ● △ 인허가 14) TAB (中) 15) 중국 감리업체(법적감리) 조사 ● △ 1) U/T장비 Vendor 조사 및 선정 16) 중국 감리업체(법적감리) 계약 △ ● 2) 발주사양서(Requsition) 작성 1) 공사 인허가 관련 도서류 작성 ● △ 3) U/T장비 T.B.E ,C.B.E 4) U/T장비 Nego. 2) 공사 인허가 수행 관련 대관업무 ● △ 인허 3. 5) U/T장비 계약 및 대금지불 가 3) 수전 신청 ● △ 구매 (中) 6) U/T장비 수출입 업무(국내장비용) 4) 임시/정식 용수 신청 ● △ 관리 ① 포장 5) 가스/LPG 신청 ● △ ② 운송(해운/항공) 1) U/T시운전 업무 ● △ 시운 ③ 통관업무(중국세관) 전 2) 생산설비 시운전 △ ● ④ Site 운반업무(중국내륙운송) (中) 3) 생산 설비 반입 △ ● ⑤ 설치 및 시운전 업무 1) 공종별 준공도면 AS-BUILT 작업 ● △ 6. 1) 공종별 시공 및 시공 관리 ● 준공 2) 준공 도/서류 작성업무 ● △ 4. 2) 인허가 ● 공사 (中) 3) 준공 업무 수행 및 경비 △ ● 3) 기성/정산 서류 작성 ● (中) ● = ACTION △ = ASSIST 4) 준공 서류 작성 ● 5.1 Scope Management ❏ 고객과 PM사(계약서 첨부)

  9. ❏ 범위의 혼돈 ❏ 영업 단계 : CM사의 무한 책임.프로젝트 전체 기간내 사업주를 대신하여 업무 수행 ❏ 수행 단계 : CM사의 책임과 의무에 대한 의사 소통 어려움 (당사의 업무 : ‘공사 품질’‘ 공사 원가’‘공사 일정’‘ 공사 안전’ 에 대한 관리 업무이나 이에 대한 책임은 없음) ☞ CM 업무를 산출물(deliverable) 중심으로 WBS 정의 하지 않았기 때문. 설계 업무는 설계 도서 산출물이 명확함 (예: ‘공사 품질 관리’-> ‘주간/월간 공사 품질 관리 보고서’ ‘공사 일정 관리’-> ‘주간 공정 진도 관리 보고서’

  10. 5.2 Human Resource Management ■ 조직도 PROJECT MANAGER(1) 고 객(6) 인허가 관청 당사 중국 법인 사업관리 부문 공사 부문 설계 부문 중국 설계 (6) 본사 설계 (5) 토목 건축 (1) 설비 배관 (1) 전기 계장 (1) 철골 보강 공사 주 시공사 중국 감리 (3) MATRIX PROJECTIZED PROJECTIZED

  11. ❏ 조직의 특징과 PM Power ❏ MATRIX + PROJECTIZED 조직과 건설업의 특징 -> 프로젝트 초기(설계)에는 창의성을 발휘, 공사가 진행 되면서 강하게 밀어 부치고 본 궤도에 오르면 권한을 위임 ❏ 본사 설계 조직은 출장(일종의 Reward Power),본사 설계 팀장에게 사전 요청 중국 설계 조직은 계약에 의한 정확한 업무 지시와 확인 ❏ CM 부문은 PM 권한이 높지만 외국인 관리를 위해서는 Expert Power 필요 ❏ 통제가 어려운 중국 인허가 관청,감리사는 스킨십(꽌시) 확대(축구 시합,경조사 참석) ❏ 대 고객 관리: 일방적인 신뢰(중국 경험이 없는 이유로)는 부담으로 작용. 무한 책임으로 범위외의 업무 발생.

  12. 자본금 납입 법인설립 0 20 20 타당성 조사 투자지역 선정 -50 3020 50555 도면 심사 5.3 Time Management ❏ 일정 산출 1. CPM Method(Forward Path) 법인 설립 영업/PM 계약 -30 30 0 0 20 20 기본 설계 20 30 50 상세 설계 설 계 50 7 57 시공사 선정 • 21 41 • 철골/외벽공사 57 150 207 시 공 207 7 214 시운전 214 생산 공 사 인허가 50 60 110 水 / 電 / 通信/ Gas : CRITICAL PATH : FAST TRACK

  13. 2. Pert Method 175 + (4*214) + 230 6 230 - 175 6 표준편차(σ) = * 1.5 (중국 risk) = 14 days = 210 , ❏ 적정치(214) CPM에 의한 산정 방법이고 비관치(175) 와 낙관치(230) 산정은 PM의 경험치에 의한 값임 Higher Most Likely 214 PERT 곡선 그래프의 차이 - 프로젝트 기간이 비교적 짧다(7개월) - 낙관치와 비관치가 넓지 않다. Relative Probability Occurrence Relative Probability Occurrence 본 프로젝트 210 Optimistic Pessimistic Lower Shorter Longer Possible Duration

  14. 95.46%(m±2σ) 175 230 168 182 196 210 224 238 253 “A”사 13.2억 12억 “B”사 5개월 6개월 3. 신뢰도 추정 PM이 산정한 수행 기간은 약 신뢰도가 90% 정도로 추정됨 ❏ 납기 일정 준수에 따른 대책 1. 시공사 선정 ❏ “A”사 비용 : 1(일정) * 110(비용) = 110 “B”사 비용 : 1.2(일정) * 100(비용) = 120 ☞ “A”사를 추천했으나 사업주는 “B”사를 선택. 최종적으로 공기 5개월 준수함 ☞ PM사의 입장에서는 안정적 선택 사업주는 일정과 금액에 대한 여유치를 가지고 있었음

  15. 2. Fast Tracking ❏ 설계와 철골 보강 공사+ 외벽 공사 동시 진행 ☞ 시공사의 철골 보강 공사 금액 요청(4.9천만원-> 7천만원) (시공사의 도면 검토 미비로 부재 누락 견적) ☞ 무석시의 중재로 해결 ❏ Risk는 Cost 변동을 유발, 인력과 장비가 추가 투입되는 Crashing은 고객의 승인을 받기 어려워 선택하지 않음 (철골 보강 공사) (외벽 공사)

  16. ❏ Schedule Monitoring(발주자의 입장) 실적진도(BCWP,EV) 금액(%) 100 80 60 40 20 0 투입비용(AC) 이자비용->선수금으로 상쇄 CV SV 계획진도(BCWS,PV) 선수금 0 1 2 3 4 5 6 (月 ) ❏ 3.5 개월 지점의 EVM 일정 차이 (SV) = BCWP(50) – BCWS(40) = 10  Fast Tracking 비용 차이 (CV) = BCWP(50) – ACWP(60) = -10  선수금 일정의 선순환 유도 비용 지수 (Cost Performance Index, CPI) = BCWP(50) / ACWP(60) = 0.83 일정 지수 (Schedule Performance Index, SPI) = BCWP(50) / BCWS(40) = 1.25 총 비용 예상 (EAC) = BAC / CPI=100/0.83 = 120 ❏ 발주자 입자에서는 최종적으로 AC,EV,PV의 값은 같다(LUMP-SUM TURKEY 계약)

  17. 5.4 Cost Management ❏ 시공 원가 추정과 오차 • 개략 산정(설계전) 18억(-10%~25%) : Historical Information • 예산 산정(설계후) 17.3억(+15%) : Top Down 방식 + Bottom-up 방식 산정

  18. 3. 최종 산정(경쟁 입찰) 15억(+5%) : 4. Cost 정확도 분석 오차(%) 15 10 5 0 설계전 설계후 입찰 완료 : 공정 (02/10) (02/12) (03/01) (03/05) : 일자 ❏ 초기 오차 (15%)는 중국 리스크에 대한 예비비 고려 5. SCOPE,TIME,COST 상관 관계 SCOPE - 일정: 범위 , 원가 TIME/COST - 원가: 범위 , 일정 - 범위: 일정 , 원가 = C(상수)

  19. # 건설 완료 사진

  20. 5.5 Risk Management 1. 통제 가능한 리스크 -> problem(예비비 포함) 임대 건물의 안정성- 구조 보강 비용 한도액 책정(계약서 명시) 클린도 유지 –공장 주위에 진동,분진 발생 기업 입주 제한(계약서 명시) 바닥의 방수 EMV(expected monetary value) go → 15% * 3천만원(전체) = 4.5백만 no → 85% * 1천만원(국부) = 8.5백만 no → 85%*15% * 10천만원(전체) = 12.8백만 2. 통제 어려운 리스크 -> 비용 산정 불가 인허가청의 허가 지연 : 소방허가 전력 공급 지연 : 자가 발전 설비(비용 증대) 투자 협정 폐기 : 법정 소송

  21. 3. 통제(예측) 불가능한 리스크-> 천재 지변 “SARS”, 중국 정부에서 천재 지변이라는 정식 공문 발송 현장 관리 : 근로자의 신규 유입 통제, Site내에 자재로서 공사 진행, 2개월 공기 연기 정식 합의, 법적으로는 일정 변경에 따른 원가 상승분을 인정 받을 수 있음 ❏ 프로젝트 초기 리스크 관리에 대한 체계적인 접근이 부족 했음 리스크가 발생하지 않은 것은 다행. 고객과 리스크에 대한 원인과 결과 분석과 비용에 대한 반영 필요 ☞ PM의 현지 상주 경험이 중요한 요소로 작용. ☞ 우리 중소 기업의 사전 조사가 부족한 상태에서 진출은 리스크의 발생 가능성을 높이는 결과를 야기함

  22. 6. 중국과 Project Management ❏ Communication ❏ 복잡한 이해 당사자 관리 ❏ 체제와 건설 –공공의 이익에 부합,공공의 책임 - 다단계 인허가 - 人治 국가 ❏ 민족성 : 商人 정신 ❏사회 발전과 Pmism 미국-범위 변경에 따른 원가,코스트 인정 한국-범위외의 일 원가,코스트 불인정,스케쥴 단축에 따른 위험 요소 불인정 중국- 범위내의 일도 수행 안함(저가 수주 고가 정산 전략)

  23. 7. 맺음말 전문가 판단은(혹은 感) 수량/수치화 되어야 설득력을 얻는다 체제와 문화에 따라 PM 기법의 적용의 변용이 필요하다 중국에서도 PM 관련 학문에 대한 관심이 높다.(PMP,BSM) 고객은 항상 善인가?

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