Organisasi

1. Organisasi WastuAdiMulyono

2. EtimologiOrganisasi • Organisasi (Yunani: ὄργανον, organon – alat) • adalahsuatukelompokorangdalamsuatuwadahuntuktujuanbersama.

3. Batasan • Dalamartibadan, organisasiadalahsekelompokorang yang bekerjasamauntukmencapaitujuantertentu, dalamartibagan, organisasiadalahgambaranskematistentanghubungankerjasamaantaraorang-orang yang terdapatdalamsuatubadanuntukmencapaisuatutujuandandalamartidinamis, organisasiadalahsuatuprosespenetapandanpembaianpekerjaan, pembatasantugasdantanggungjawabsertapenetapanhbunganantaraunsur-unsurorganisasisehinggamemungkinkanorangbekerjasamasecaraefektifuntukmencapaitujuan(M. Fuad, 2001:102)

4. Istilahorganisasi yang didefinisikansecarastatisdiartikansebagaisuatugambaransecaraskematistentangbagian-bagiantugasdantanggungjawabdanhbunganbagian yang terdapatdalamsesautubadanatausuatulembagasedangkansecaradinamisdiartikansebagaisuatuprosespenetapandanpembagianpekerjaan yang akandialkukan, pembatasantugas-tugasatautangungjawabsertawewenangdanpenetapanhbunganantara unsure organisasisehinggamemungkinkanorang-orangdapatbekerjabersama-samasefektifmungkinuntukpencapaiantujuan. (Manulang, 1971:49)

5. Organisasisebagaiwadahberkumpulnyasekelompokorang yang memilikitujuanbersama, kemudianmengorganisasikandiridenganbekerjabersama-samauntukmerealisasikantujuannya(B.S. Wibowo, 202:315)

6. Organization is a consciously coordinated social entity, with a relatively identifiable boundary that functions on a relatively continuous basis to achive a common goal or set of goals (stphen P. Robbins, 1990:4) • Organization are relatively permanent social entities characterized by goal-oriented behavior, specialization and structure (Warren B. brown, 1980:2)

7. Pengorganisasia • Pengorganisasiandiartikansebagaisuatutindakanmengusahakanhubungankelakukan yang efektifantaraorang-orang, hinggamerekadapatbekerjasamasecaraefisiendandemikianmemperolehkepuasanpribadidalamhalmelaksanakantugas-tugastertentudalamkondisilingkungantertentugunamencapaitujuanatausasarantertentu.(George R.Terry, 2006:233)

8. Tujuanmengorganisasi • mempermudahmelaksanakantugas. • mempermudahpimpinanuntukmengawasibawahan • Agar tertujupadatujuantertentu • untukdapatmenentukanorang yang dibutuhkanuntukmenjabattugas-tugas yang sudahdibagi-bagi

9. PRINSIP ORGANISASI • Principle of objective, Tiaporganisasiharusmempunyaitujuan yang tertentudanjelas • The principle of functional organization, Suatuorganisasiharusdidirikandiatasfungsi-fungsiutama yang diperlukanuntukmencapaitujuanefisien • The principle of balance, Berbagaibagiandariorganisasiharusmempunyaikebutuhan yang berimbangsesuaidenganfungsibagiantersebutdalammencapaitujuanorganisasi

10. The principle of specialization, Organisasiharusdibagisehinggaaktiftasseseoranganggotaorganisasisedapatmungkindibatasipadapelaksanaansatufungsisaja. • The principle of continuity, Organisasiharusmengambarkanjenjangkenaikantingkatdalamstrukturnya agar suplaikemampuanmanajerial yang sangatdiperlukanuntukmenjaminkelangsunganhidupnyadapatterlaksanasecaraberkeinambungan

11. The principle of flexibility, Organisasidanrencanakerjanyaharuslenturuntukmenghadapikeadaanusaha yang terusmenerusberubaha, persaingan, pengaruhluas, perluasan. • The principle of simplicity, Rencanaorganisasiharussederhanasedemikianrupa agar dapatmencpaitujuanorganisasidenganefektifdanefisien • The principle of unity of command, Setiaporganisasimemerlukanseorangpemimpintunggaldansetiapbawahanharusmempunyaihayaseorangatasan

12. The principle of span of control, Kemapuanseseoranguntukmengendalikanbawahandenganefektifdanefisien, karenaituperluadajumlahbawahanseseorang • The principle supervisory channels, Suatuorganisasiharusdiperlengkapidengangariskepengawsansecarategasdaripucukpimpinansampaikepadaparapelaksana

13. The principle of communication, Oprganisaiharusmemungkinkanhubungan yang baikuntukpelaksnaantiaptugas • The principle of coordination, Organisasiharusmemungkinkankoordinasi yang baikdaritiapfungsi agar dicapaiefisiensiuyangmaksimal • The principle of effectiveness, Organisasiharusmemungkinkanefisiensi yang maksimumdisertaidengan minimum usahadanpengeluaran-pengeluaranlainnyadalammencapaitujuannya

14. JenisOrganisasi •  1. Berdasarkanjumlahorang yang memegangpucukpimpinan. • (1) bentuktunggal, yaitupucukpimpinanberadaditangansatuorang,       semuakekuasaandantugaspekerjaanbersumberkepadasatuorang. • (2) bentukkomisi, pimpinanorganisasimerupakansuatudewan yang     terdiridaribeberapaorang, semuakekuasaandantanggungjawabdipikulolehdewansebagaisuatukesatuan.

15. 2. Berdasarkansifathubungan personal • (1) organisasi formal adalahorganisasi yang diatursecararesmi, seperti : organisasipemerintahan, organisasi yang berbadanhukum • (2) organisasi informal, adalahorganisasi yang terbentukkarenahubunganbersifatpribadi, antara lain kesamaanminatatau hobby.

16. 3. BerdasarkantujuanOrganisasiinidapatdibedakan, yaitu :(1) organisasi yang tujuannyamencarikeuntunganatau ‘profit oriented’ (2) organisasisosialatau ‘non profit oriented ‘.4. Berdasarkankehidupandalammasyarakat, yaitu ; (1) organisasipendidikan (2) organisasikesehatan (3) organisasipertanian, dan lain lain.

17. 5. Berdasarkanfungsidantujuan yang dilayani • (1) Organisasiproduksi, misalnyaorganisasiprodukmakanan • (2) Organisasiberorientasipadapolitik, misalnyapartaipolitik • (3) Organisasi yang bersifatintegratif, misalnyaserikatpekerja • (4) Organisasipemelihara, misalnyaorganisasipedulilingkungan, dan lain lain.

18. 6. Berdasarkanpihak yang memakaimanfaat • (1) Mutual benefit organization, yaituorganisasi yang kemanfaatannyaterutamadinikmatiolehanggotanya, sepertikoperasi,  • (2) Service organization, yaituorganisasi yang kemanfaatannyadinikmatiolehpelanggan, misalnya bank, •  (3) Business Organization, organisasi yang bergerakdalamduniausaha, sepertiperusahaan-perusahaan,  • (4) Commonwealth organization, adalahorganisasi yang kemanfaatannyaterutamadinikmatiolehmasyarakatumum, sepertiorganisasipelayanankesehatan, contohnyarumahsakit, Puskesmas.

19. StrukturOrganisasi • Strukturorganisasiadalahsusunankomponen-komponen (unit-unit kerja) dalamorganisasi. • Strukturorganisasimenunjukkanadanyapembagiankerjadanmeninjukkanbagaimanafungsi-fungsiataukegiatan-kegiatan yang berbeda-bedatersebutdiintegrasikan (koordinasi). • strukturorganisasijugamenunjukkanspesialisasi-spesialisasipekerjaan, saluranperintahdanpenyampaianlaporan

20. Struktur Sederhana • StrukturSederhanadicirikandenganapa yang bukandanbukan yang sebenarnya. Strukturinitidakrumit. StrukturSederhana yang dicirikandengankadardepartementalisasi yang rendah, rentangkendali yang luas, wewenang yang terpusatpadaseseorangsaja, dansedikitformalisasi. • Struktur sederhana adalah sebuah organisasi “rata”; biasanya hanya memiliki dua atau tiga tingkatan vertikal, badan karyawan yang longgar, dan satu individu yang kepadanya wewenang pengambilan keputusan dipusatkan. • Kekuatan dari struktur ini terletak pada kesederhanaannya. Cepat, fleksibel, tidak mahal untuk dikelola, dan akuntabilitasnya jelas. Kelemahannya adalah struktur ini sulit dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil. • Struktur sederhana menjadi semakin tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) informasi di puncak, struktur ini berisiko segalanya bergantung pada satu orang.

21.  Birokrasi • Birokrasi sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesilisasi, aturan dan ketemtuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando. • Standarisasi merupakan konsep kunci yang mendasari semua birokrasi. • Birokrasi adalah sebuah kata yang memiliki konotasi tak menyenangkan di benak kebanyakan orang. Namun, birokrasi memiliki keunggulan. • Kekuatan utama birokrasi terletak pada kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang berstandar secara sangat efisien. • Kelemahan dari biokrasi adalah sesuatu yang kita semua pernah alami suatu kali ketika harus berhadapan dengan mereka yang bekerja di organisasi-organisasi seperti berlebihan dalam mengikuti aturan.

22. Struktur matriks • Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.Pilihan desain organisasi lain yang populer adalah struktur matriks (matrix structure). Pada hakikatnya, struktur matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi: fungsional dan produk. • Kekuatan departementalisasi fungsional terletak, misalnya, pada penyatuan para spesialisasi, yang meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber-sumber daya khusus untuk seluruh produk. Kelemahan terbesarnya adalah sulitnya mengoordinasi tugas para spesialisasi fungsional yang beragam agar kegiatan mereka rampung tepat waktu dan sesuai anggaran. • Karakteristik struktural paling nyata dari matriks adalah bahwa ia mematahkan konsep kesatuan komando. • Kekuatan matriks terletak pada kemampuannya untuk memfasilitasi koordinasi manakala organisasi tersebut memiliki banyak aktivitas yang rumit dan saling tergantung. • Kelemahan matriks terletak pada kebingungan yang diciptakannya, kecenderungannya untuk menumbuhkan perjuangan meraih kekuasan, dan stres yang dirasakan pada individu.

23. Desain Organisasi Struktural • 1. Struktur Tim • Ketika manajemen menggunakan tim sebagai alat koordinasi sentral, anda memiliki sebuah organisasi horizontal atau struktur tim (team structure), • Struktur tim adalah Pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. karakteristik struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja.

24. 2. Organisasi Virtual • Organisasi virtual (virtual organization), terkadang juga di sebut organisasi jaringan atau modular, yang biasanya merupakan organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis. • Dalam bahasa struktural, organisasi virtual sangat sentralistis dengan sedikit departementalisasi atau tidak sama sekali.

25. 3. Organisasi Nirbatas • Mantan pemimpin General Electric, Jack Welch, menciptakan istilah organisasi nirbatas (boundaryless organization) untuk menggambarkan impiannya bagi GE di masa depan. • Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapus rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.

26. PerilakuOrganisasi • perilaku organisasi adalah suatu bidang studi yang mengamati tentang pengaruh perilaku individu, kelompok dan perilaku dalam struktur organisasi dengan maksud untuk mendapatkan pengetahuan guna memperbaiki keefektifan organisasi • Perilaku organisasi konsern dengan situasi hubungan manusia, sebab hal ini erat kaitannya dengan: pekerjaan, absensi, pergantian karyawan, produktivitas, prestasi seseorang dan manajemen. Perilaku keorganisasian juga meliputi: motivasi, perilaku dan kekuatan/tenaga kepemimpinan, komunikasi antar personal, struktur kelompok dan proses, konflik, desain pekerjaan, dan stres.

27. BudayaOrganisasi • Budayaorganisasimengacupadanormaprilaku, asumsi, dankeyakinandarisuatuorganisasi, sementaradalamiklimorganisasimengacupadapersepsiorang-orangdalamorganisasi yang merefleksikannorma-norma, asumsi-asumsidankeyakinan (Owens, 1991).

28. SedangkanSonhadjidalamSoetopo (2010) mengatakanbahwabudayaorganisasiadalahprosessosialisasianggotaorganisasiuntukmengembangkanpersepsi, nilaidankeyakinanterhadaporganisasiuntukmengembangkanpersepsi, nilai, dankeyakinanterhadaporganisasi. • SementaraSoetopo (2010) mengatakanbahwabudayaorganisasiberkenaandengankeyakinan, asumsi, nilai, norma-normaprilaku, ideology, sikap, kebiasaandanharapan-harapan yang dimilikiolehorganisasi.

29. Gibson, Ivanichevich & DonellydalamSoetopo (2010) berpendapatbahwabudayaorganisasiadalah “kepribadianorganisasi yang mempengaruhicarabertindakindividudalamorganisasi”. • Budayamengandungpolaeksplisitdanimplisitdaridanuntukprilaku yang dibutuhkandandiwujudkanhasilkelompokmanusiasecaraberbedatermasukbenda-bendaciptaanmanusia.

30. budayaorganisasiberkaitandenganmaknabersama, nilai, sikapdankeyakinan. • Dapatdikatakanbahwajantungdarisuatuorganisasiadalahsikap, keyakinan, kebiasaandanharapandariseluruhindividuanggotaorganisasimulaidarimanajemenpuncakhinggamanajemen yang paling rendah, sehinggatidakadaaktifitasmanajemen yang dapatmelepaskandiridaribudaya.

31. IklimOrganisasi • Istilahiklimorganisasi (organizational climate) pertama kali dipakaioleholehKurt Lewinpadatahun 1930-an, yang menggunakanistilahiklimpsikologi (psychological climate). Kemudiandipakaioleh R. TagiuridanG. Litwin. • Tiagurimengemukakansejumlahistilahuntukmelukiskanperilakudalamhubungandenganlataratautempat (setting) dimanaperilakumuncul: • lingkungan (environment), • lingkunganpergaulan (milieu), • budaya (culture), • suasana(atmosphere), • situasi(situation), • polalapangan (field setting), • polaperilaku (behaviour setting) dan • kondisi(conditions)

32. MenurutLussier (2005) mengatakanbahwaiklimorganisasiadalahpersepsipegawaimengenaikualitaslingkungan internal organisasi yang secararelatifdirasakanolehanggotaorganisasi yang kemudianakanmempengaruhiperilakumerekaberikutnya. • Simamora(2004), iklimorganisasiadalahlingkungan internal ataupsikologiorganisasi. iklimorganisasimempengaruhipraktikdankebijakan SDM yang diterimaolehanggotaorganisasi. • Stinger (2002) mendefenisikaniklimsebagai“...collection and pattern of environmental determinant of aroused motivation”, iklimorganisasiadalahsebagaisuatukoleksidanpolalingkungan yang menentukanmotivasi.

33. DimensiIklimOrganisasi • 1. Structure • 2. Responsibility • 3. Reward • 4. Warmth • 5. Support • 6.Organizational identity and loyalty • 7. Risk