ORGANISASI

1. ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KES.SOSIALPengertian Organisasi sebagai wadah kegiatan Pengertian Administrasi baik sempit dan luasPengertian Kesejahteraan Sosial

2. ORGANISASI • Chester l Barnard Organinasi suatu sistem mengenai usaha-usaha kerja sama yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih • James D Money Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu maksud bersama. • MC Farland Organisasi adalah suatu kelompok manusia yang dapat dikenal yang menyumbangkan usahanya terhadap tercapainya suatu tujuan. • Kamus Administrasi Organisasi suatu sistem usaha kerja sama daripada sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

3. Timbulnya Organisasi apabila ada dua orang atau lebih bersama-sama menjalankan pekerjaan untuk kepentingan bersama. • Dasar Organisasi Yang menjadi dasar • Organisasi bukan “ Siapanya”melainkan “Apanya” artinya yang menjadi faktor adalah bukan Siapa orangnya yang akan memegang organisasi ,akan tetapi Apakah tugas pekerjaan dari Organisasi • Ciri-ciri Organisasi : Adanya sekelompok orang,adanya kegiatan yang berbeda-beda,tiap2 anggota memberikan sumbangan usahanya,adanya kewenangan,koordinasi,dan pengawasan dan adanya sebuah tujuan

4. I • HAKEKAT ORGANISASI : PADA INTINYA ADALAH BENTUK FORMAL DARI PADA ADMINISTRASI DAN SEBAGAI MESIN DARI PADA ADMINISTRASI • ORGANISASI DAPAT DITINJAU DARI DUA ASPEK : SEBAGAI WADAH TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN MANAGEMEN SEBAGAI PROSES : DIMANA TERJADINYA INTERAKSI ANTARA ORANG YANG MENJADI ANGGOTA ORGANISASI

5. Sebagai Wadah tempat pelaksanaan kegiatan Managemen sifatnya Statis . • Sebagai Proses tinjauan atas organisasi memperhatikan dan menyoroti antara orang anggota dan sebagai proses sipatnya jauh lebih dinamis. Melahirkan dua hubungan : • 1. Hubungan Formal • 2.Hubungan Informal

6. HUBUNGAN FORMAL : ADALAH HUBUNGAN INTERAKSI YANG TERJADI ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DIDALAM STRUKTUR ORGANISASI. • HUBUNGAN INFORMAL : HUBUNGAN YANG DILAKUKAN ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DILUAR STRUKTUR ORGANISASI

7. PRINSIP ORGANISASI • Dalam rangka membentuk organisasi yang baik perlu diketahui dan diperhatikan prinsip-prinsip yang terdapat dalam organisasi • Tujuan harus jelas dan tegas. • Skala Hirarkhi. • Kesatuan Perintah. • Pelimpahan Wewenang • Pertanggung Jawaban. • Pembagian Pekerjaan • Jenjang Rentang Kendali • Fungsional • Pemisahan • Keseimbangan • Fleksibilitas • Kepemimpinan

8. CARA MEMIMPIN DALAM ORGANISASI • Kenali diri sendiri sebelum memimpin orang lain. • Menjadi pendengar yang baik • Selalu berada pada posisi yang netral bila terjadi konflik • Orientasi pada pembinaan dan peningkatan potensi bawahan. • Memberi kepercayaan lebih pada bawahan. • Berbicara dengan lembut namun tegas. • Empati,santai dan Janganlah melupakan yang Maha Pencipta

9. MANFAAT BERORGANISASI • Mengembangkan Minat dan potensi ,tertantang untuk berpikir kritis,untuk sosialisasi,melatih kemampuan kerja sama dalam team work. • Melatih kesabaran dalam kehidupan ,belajar lebih dewasa,mengasah kemampuan dalam kepemimpinan,memperoleh banyak informasi, • Belajar berani mengemukakan pendapat dihadapan orang banyak

10. HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN • Organisasi sebagai tempat daripada manajemen mempunyai hubungan yang erat sekali dengan manajemen dan saling pengaruh mempengaruhi. • Bila organisasi kondusif ,tetapi manajemen tidak baik sudah barang tentu terpengaruh sehingga organisasi tak dapat bergerak, demikian pula sebaiknya. Bila manajemen baik tetapi organisasi buruk akan menimbulkan mismanajemen • Sehingga dapat disimpulkan hubungan manajemen dengan organisasi ibarat hubungan jiwa dan raga

11. BENTUK ORGANISASI GARIS

12. BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF

13. BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL

14. BENTUK ORGANISASI PANITIA

15. BENTUK ORGANISASI GARIS • CIRI2 ORGANISASI GARIS : • Tujuan organisasi masih sederhana,kecil dengan jumlah karyawan yang kecil. • Semua elemen yang terlibat dalam kegiatan saling mengenal. • Hubungan antara pimpinan dan bawahan bersipat langsung. • Tingkat spesialisasi dan alat2 penunjang tidak begitu tinggi. KEBAIKAN ORGANISASI GARIS • Garis kepemimpinan sangat jelas, tegas karena pimpinan langsung berhubungan dengan karyawan. • Proses pengambilan keputusan berjalan cepat. • Solidaritas karyawan sangat tinggi karena saling mengenal. KEBURUKANNYA • Organisasi tergantung pada satu orang, otoriter , kesempatan para karyawan untuk berkembang sangat terbatas

16. BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF • CIRI2 ORGANISASI GARIS DAN STAF • Organisasi besar dan bersipat kompleks • Jumlah karyawan banyak, daerah operasional luas • Hubungan kerja yang bersipat langsung tidak memungkinkan lagi • Pimpinan dan segenap karyawan tidak lagi saling mengenal • Diperlukan keragaman spesialisasi KEBAIKANNYA • Dapat digunakan oleh setiap organisasi baik besar,kecil, • Ada pembagian tugas jelas,tegas,antara pimpinan,staf,pelaksana • Prinsip the right man on the right place lebih mudah dilaksanakan, • Pengambilan keputusan dapat berjalan cepat,Koordinasi juga dapat dengan mudah ,disiplin karyawan tinggi. Karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai bakat, keahlian dan pengalamannya.

17. MANAGEMEN STRATEGI • Manajemen stratejik adalah suatu proses untuk selalu menempatkan posisi organisasi pada titik yang stratejik sehingga di dalam perkembangan selanjutnya organisasi akan terus memperoleh prospek stratejik. • Manajemen stratejik mengintegrasikan antara perencanaan stratejik dengan upaya yang bersifat selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi penggunaan SDO, evaluasi program, pemantauan dan penilaian kinerja serta pelaporan kinerja.

18. KONSEP MANAGEMEN STRATEGI • Membicarakan hubungan antara organisasi dan lingkungannya dan memberi petunjuk bagaimana menghadapi serta menanggulangi perubahan sehingga organisasi tetap mampu mengendalikan arah perjalanan menuju sasaran yang dikehendaki

19. MAKNA KONSEP MANAJEMEN STRATEJIK • Menghubungkan fungsi perencanaan dengan sistem administrasi dan struktur organisasi ; • Strategi dan implementasi merupakan satu kesatuan yang menggambarkan tugas-tugas manajerial di semua level dan lini organisasi ; • Tiga isu penting dalam konsep manstra : - Pentingnya integrasi sistem administrasi dan struktur organisasi ; - Pentingnya integrasi antara strategi dan implementasi ; - Pentingnya infrastruktur manajerial dan budaya organisasi ;

20. PRINSIP MANAJEMEN STRATEJIK • Manajemen strategi adalah suatu cara untuk mengendalikan organaisasi secara efektif dan efisien sampai kepada implementasi garis terdepan sedemikian rupa sehingga tujuan dan sasarannya tercapai, yakni kualitas organisasi, efisiensi penganggaran dan penggunaan sumber daya, kualitas evaluasi program dan pemantauan kinerja serta kualitas pelaporan.

21. SASARAN UTAMA MANAJEMEN STRATEJIK • TUMBUHNYA PERUBAHAN DI BERBAGAI BIDANG SECARA TERUS MENERUS • MENEKANKAN PADA PENCAPAIAN HASIL (OUTCOMES) DAN DAMPAKNYA, SERTA • MENINGKATNYA KEMAMPUAN MENGUKUR KINERJA (PERFORMANCES)

22. TIPE KEPEMIMPINAN • Sepanjang diketahui sekarang ini para pemimpin dalam berbagai bentuk dapat digolongkan dalam 5 golongan ; Tipe Kepemimpinan Otokratis : • Menganggap organisasi sbg milik pribadi • Mengidentikan tujuan organisasi dengan tujuan pribadi • Tidak mau menerima kritik,saran dan pendapat orang lain. • Menganggap bawahan sbg alat semata-mata Tipe Militeristik : • Dalam menggerakan bawahan sistem perintah yang sering digunakan • Senang dalam azas formalitas yang berlebihan. • Menuntut disiplin yang tinggi • Sulit menerima saran dan kritik dari orang lain

23. TIPE KEPEMIMPINAN • Tipe Paternalistik : Menganggap bawahannya sbg manusia yg tidak dewasa. • Bersikap terlalu melindungi • Jarang memberikan kesempatan kepada bawahan untuk mengambil keputusan. Inisiatif,mengembangkan daya kreasi dan fantasinya. • Sering bersikap maha tahu Catatan : untuk beberapa hal tipe pemimpin seperti ini sangat diperlukan akan tetapi sipat-sipatnya yang negatif mengalahkan sipat2 positif • Tipe Karismatik : Mempunyai daya tarik yang besar dan mempunyai pengikut yang banyak,walaupun seringkali pengikut tidak dapat menjelaskan mengapa ia menjadi pengikutnya.

24. TIPE KEPEMIMPINAN • Tipe Demokratis : Dalam proses kepemimpinannya bahawan dianggap sbg makhluk yang sangat mulia • Mensinkronkan kepentingan dan tujuan para bawahan • Mengutamakan kerja sama untuk mencapai tujuan • Memberikan kebebasan pada bawahan untuk melakukan berbagai inovasi,kreasi,inisitaif dlsbnya. • Berusaha mengembangkan kapasitas pribadinya sebagai pemimpin. • Timbulnya seorang Pemimpin : Ada 3 teori • Teori Genetik • Teori Sosial • Teori Ekologis

25. PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN • Manajemen sbg proses yang khas menggerakan organisasi adalah hal yg penting,karena tanpa manajemen yg effektif tidak akan ada yg berhasil.Tujuan organisasi baik tujuan secara ekonomis,sosial politik sangat tergantung pada manager • BEBERAPA PANDANGAN TENTANG MANAJEMEN • JOHN.D. MILLET. Manajemen adalah proses memimpin dan melancar pekerjaan dari orang yang terorganisir secara formal sebagai kelompok untuk memperoleh tujuan yg diinginkan • ORDWAY TEAD Manajemen Adalah proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan-kegiatan suatu organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan sebelumnya

26. KEPEMIMPINAN • Pada setiap tingkatan manajer manapun perlu kemahiran atau kecakapan yang menitik beratkan kepada corak kmanusiaan. titik berat nya diletakan pada unsur manusia yang menonjol dan banyak menentukan sukses tidak nya pencapaian tujuan yan berorentasi pada kepemimpinan dan hubungan antar manusia . Memimpin harus dibedakan dengan memerintah? • leadership/pemimpin bagaimana cara supaya sekelompok orang yang beroganisasi dapat digerakan untuk melakukan suatu karya • Memerintah menititik beratkan pada hasil yang dicapai

27. MOTIVASI • SETIAP UPAYA MENCAPAI SESUATU YANG TINGGI PASTI AKAN MENEMUI HAMBATAN, gunakan strategi yang jitu agar anda mencapai apa yang anda inginkan. Jika memang dibutuhkan berbelok sesaat lebih baik, daripada memaksakan diri dan berakhir dengan kekecewaan.

28. MOTIVASI • Istilah Motivasi suatu pernyataan bathin yang berujud sebuah Kekuatan untuk bertindak secara langsung atau melalui saluran perilaku mengarah pada sasaran. • Dorongan atau Keinginan yg didasarkan pada Kebutuhan secara sadar atau tidak sadar. • Dalam organisasi dan Managemen ,manusia merupakan unsur yang penting dalam mencapai keberhasilan. Manager atau pimpinan harus mampu mendorong untuk memberikan kontribusinya. • Motivasi reaksi dari kebutuhan yang dirasakan, timbul keinginan, yang berakhir dengan kepuasan

29. TEORI MOTIVASI • Dauglas Mc.Gregor teori tentang Motivasi dalam manajemen yang dikenal dengan Teori X Pada umumnya manusia hakekatnya tidak suka bekerja , bila mungkin menghindari pekerjaan. Orang harus dipaksa untuk bekerja,diancam agar dapat melaksanakan usaha yang ingin dicapai. Pada umumnya manusia lebih suka dibina ,karena ingin menghindarkan tanggung jawab

30. Teori Y • Kegiatan usaha fisik dan mental dalam pekerjaan adalah bersifat alamiah baik dalam waktu kerja maupun dalam waktu istirahat. • Pengawasan/pengendalian dari luar dan ancaman hukuman/sanksi bukanlah alat satu-satunya untuk mendorong usaha mencapai tujuan organisasi. • Kesanggupan terhadap tujuan adalah fungsi penghargaan yang dipadukan dengan usaha pencapaiannya. • Pada umunya manusia dapat dipelajari dalam lingkungan yang sebenarnya, tidak hanya utnuk menerima tetapi utnuk mengambil tanggung jawab. • Kemampuan untuk melaksanakan secara relatif tingkat imaginasi yang tinggi, kecakapan dan kreatifitas daripada pemecahan masalah-masalah organisasi secara luas, tidak sempit, dimiliki semua orang. • Dalam lingkungan kehidupan industri yang modern, potensi intelektual manusia pada umumnya hanya dimanfaatkan sebagian saja.

31. TEORI ABRAHAM MASLOW • Kebutuhan pokok manusia menurut A. Maslow adalah : • Kebutuhan fisik yaitu kebutuhan akan makan,minum,pakaian perumahan. • Kebutuhan untuk memperoleh keamanan atau keselamatan. • Kebutuhan akan bermasyarakat atau kebutuhan untuk menerima bekerja sama dalam kelompok. • Kebutuhan untuk memperoleh keharmonisan , memperoleh pujian , penghargaan,pengakuan atas kedudukannya • Kebutuhan untuk memperoleh kebanggaan , yaitu kebutuhan untuk membuktikan dirinya sebagai seorang yang mampu mengembangkan potensi bakatnya.