Descritivo do Funcionamento Típico do Escritório de Apoio ao Gerenciamento de Obras

1. Descritivo do FuncionamentoTípico do Escritório de ApoioaoGerenciamento de Obras

2. Baseado no Ciclo PDCA aplicadoao Gerenciamento de Obras

3. EAG = Escritório de ApoioaoGerenciamento de Obras O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Plan EAG Proj/ Executor EAG EAG Supervisão Direta do Gerente de Obras Participação do Setor de Suprimentos no Planejamento das Aquisições

4. Executor Executor Executor O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Do Supervisão Direta do Gerente de Obras Acompanhamento/ FiscalizaçãopeloGerenciador

5. EAG EAG EAG O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Check Supervisão Direta do Gerente de Obras Procedimentos de Controle de Mudanças

6. Proj/ Executor EAG EAG O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Act Supervisão Direta do Gerente de Obras

7. VantagensdaImplementaçãodo Escritório de ApoioaoGerenciamento de Obras - EAG

8. Vantagens do Escritório de Projetos • Libera horas do(s) gerente(s) do(s) empreendimento(s) de atividades rotineiras de coleta, registro e distribuição de informações, para que possam, de fato, se dedicar ao gerenciamento em si. O EAG realiza as atividades mais rotineiras, permitindo que os gerentes apresentem mais resultados; • Identifica desvios entre previsto e realizado, liberando estas informações ao gerente do projeto, que pode assim mapear, com antecedência, possíveis problemas que possam ocorrer no decorrer da execução; • Ao manter um histórico confiável dos trabalhos, permite identificar riscos que tenham ocorrido, bem como as contramedidas tomadas, de modo a sintetizar estas ocorrências em novos procedimentos que permitam melhor gerenciar estes Riscos;     

9. Vantagens do Escritório de Projetos • Disponibiliza banco de dados (histórico) do desenvolvimento dos empreendimentos passados e em andamento, permitindo inferências para novos trabalhos; • Permite continuidade no acompanhamento financeiro e contratual dos projetos, com a programação das atividades financeiras e dos eventos contratuais e seu controle efetivo; • Elabora relatórios gerenciais diversos (que antes eram de responsabilidade do gerente) com o adequado nível de detalhe, tais como relatórios de análise de folgas, relatório mensal de progresso, etc;

10. Vantagens do Escritório de Projetos • Evidencia as tendências de conclusão do projeto, para um horizonte de curto, médio e longo prazo, para todos os projetos em andamento; • Permite um desenvolvimento acelerado das pessoas envolvidas, pois potencializa suas habilidades, ao se apoiar em uma metodologia de uso comum; • Ao melhorar o desempenho da equipe, reduz o retrabalho; Proibida A Reprodução, Distribuição e Comercialização

11. ANEXOSExemplos dos relatórios citados nos slides do Ciclo do PDCA vistos anteriormente.

12. Cronograma Mestre Consolidado em MS Project 3 4 5 6 1 2 • Componentes do CronogramaMestre - PrazoConsolidado: • Estrutura de Decomposição das Tarefas • Detalhamento das Tarefas • Duraçãoestimada de cadaTarefa • Sequenciamento das atividades (predecessoras e sucessoras) Componentes do CronogramaMestre –Recursos e Custos Incremental: 5. Custoestimadoplanejado das atividades do Cronograma 6. Recursos(Pessoas, equipamentos e material) alocados a cadatarefa

13. Cronograma Mestre com Linha de Base Salva = compromissos quanto ao cumprimento de prazos Linha de Base

14. Agenda Provisória = Atividadesquedevem ser cumpridas no curtoprazo Intervalo de Datas FiltroporRecursos Agenda Provisória é um relatóriogeradopara um intervalo de datasespecíficoquemostratarefas de toda a equipeou de um recursodeterminado.

15. Validaçãoda Agenda Provisória = Consensoquanto as atividadesqueserãoexecutadas: é a Agenda Definitiva • O EAG deveimplementarPlanejamento de Atividades de CurtoPrazoconsensado com o Executor , a partir do CronogramaMestre . • 2. O EAG devetambémformalizarProcedimentos de Controle de Mudanças.

16. ExecuçãodaObraconformeatividadesda Agenda Definitiva EXECUÇÃO Prédio pronto Execução da infraestrutura Infraestrutura pronta Fundações Gerenciamento Técnico Gerenciamento do Trabalho

17. Preenchimentoda Agenda Definitiva Agenda é preenchida com as datas de início e términoefetivos (real) ou com início e percentuaisrealizados. No caso de atividadesnãoiniciadas e/ounãoconcluídasinforma-se tambémdatas de início e/ outérminoreprogramados.

18. Informaçõesdigitadas no Cronogramaem MS Project As anotaçõesfeitas à mão, vistas no slide anterior, são agora digitadaspelo EAG no CronogramaMestre.

19. Relatórios de Desempenho: Gerados no MS Project e no Excel Relatórios Semafóricos Gráfico de tendência Índice de cumprimento da Agenda = Num de Atividades realizadas no Período Num. de Atividades Prometidas Clique no link paraacessarLista com sugestões de outrosRelatórios de Desempenho

20. Divulgação do Cronograma DisponibilizanaRede de Computadores EXEMPLO DE PLANO DE COMUNICAÇÃO Comunicaenvolvidos

21. Análise de Relatórios e Proposição de AçõesCorretivas/ Preventivas Lista de possíveisaçõescorretivas e/ oupreventivas Gerenciamento do Trabalho

22. Simulação de AçõesCorretivas e/ouPreventivas no Cronogramaem MS Project EAG implementa no Cronogramaem MS Project asAçõesCorretivas e/ouPreventivasescolhidas Gerenciamento do Trabalho

23. Lista de Relatórios de Desempenho • Relatório Semafórico para análise de desvios entre previsto e realizado, comparando vários ciclos de atualização (Análise de Tendência); • Relatório de Atividades Críticas (Margem de Atraso igual ou menor a 0 dia, por exemplo); • Relatório de Atividades Semi Críticas (Margem de Atraso entre 1 e 5 dias, por exemplo); • Relatório de Atividades Não Atualizadas; • Relatório de Atividades Inseridas/ Modificadas no Cronograma; • Relatório de Índice de Cumprimento das Atividades previstas na Agenda de Curto Prazo; • Relatório de Pendências de Atualização de Atividades; • Curvas S de Previsto e Realizado; • Relatórios de Valor Agregado.