Llegó el momento de poner el práctica los conocimientos adquiridos durante tus estudios.

1. Proceso de Pasantías Llegó el momento de poner el práctica los conocimientos adquiridos durante tus estudios. La Comisión de Pasantías está para ayudarte y guiarte en todo el proceso de pasantías y para comenzar presenta la siguiente herramienta, con la finalidad de explicar el Proceso desde la inscripción de la asignatura Pasantías, hasta la evaluación final de la misma. Esta herramienta instructiva no pretende sustituir la Normativa vigente sobre pasantías, sino complementarla. Exhortamos a los estudiantes a leer la Normativa vigente sobre Pasantías, disponible en el Sistema de Gestión de Pasantías (accesible desde la WEB de las materias). Comisión de Pasantías

2. Inscribir Asignatura Pasantías Proceso de Pasantías Formalizar Pasantías Realizar Pasantías Asignar Tutor Académico Evaluar Pasantías Salir

3. Inscribir Asignatura Pasantías Cualquier estudiante con un mínimo de 80 unidades créditos aprobadas, podrá inscribir la asignatura Pasantías (código 6403), ante la Dirección de Control de Estudios ¿ No has conseguido organización donde realizar Pasantías ? ¿El inicio de las pasantías no coincide con el inicio de semestre? ¿ Iniciarás pasantías durante vacaciones ?

4. ¿ No has conseguido organización donde realizar Pasantías ? La asignatura Pasantías puede ser inscrita aún sin conocer alguna organización donde se llevarán a cabo. Durante las primeras semanas del semestre (hasta finalizar el retiro de asignaturas) tendrás oportunidad de conseguir pasantías e iniciarlas para que sean evaluadas durante el semestre en curso. En caso de iniciarlas posterior al retiro de asignaturas, podrá inscribir la asignatura el próximo semestre y las pasantías realizadas serán validas para completar el proceso de pasantías.

5. ¿ El inicio de las pasantías no coincide con el inicio de semestre? Durante las primeras semanas del semestre (hasta finalizar el retiro de asignaturas) tendrá oportunidad de conseguir pasantías e iniciarlas para que sean evaluadas durante el semestre en curso. En caso de iniciarlas posterior al retiro de asignaturas, podrá inscribir la asignatura el próximo semestre y las pasantías realizadas serán validas para completar el proceso de pasantías. Así como deberá inscribir la asignatura de nuevo, deberá formalizar ante la comisión y completar el proceso de pasantías descrito (obviando la realización de pasantías)

6. ¿ Iniciarás pasantías durante vacaciones ? Los estudiantes podrán inscribir la asignatura Pasantías hasta un máximo de 2 semestres posteriores a la realización de las mismas. El proceso de pasantías se ejecutará y llevará a cabo de manera normal, es decir las prácticas profesionales se reportarán de la misma manera como se realizaría en caso de estar ejecutándolas en el semestre en curso.

7. Formalizar Pasantías Una vez iniciadas las pasantías en una organización, y posterior a la inscripción de la asignatura pasantías, todo pasante deberá ingresar al Sistema de Gestión de Pasantías para completar sus datos, los datos de su Tutor Organizacional, datos de la Organización y Plan de Trabajo. Posterior a esto, el pasante deberá imprimir el formato Plan de Trabajo y hacerlo firmar y sellar por el Tutor Organizacional y consignarlo ante la Comisión de Pasantías. El inicio y fin de la formalización lo indica la Comisión de Pasantías a través de noticias en cartelera y en el Sistema de Gestión de Pasantías. ¿No puedes ingresar al sistema, aún cuando inscribiste la asignatura? ¿Nunca formalizaste las pasantías ? ¿Debo formalizar aún cuando inscribí el semestre anterior pero inicié posterior al retiro de asignaturas?

8. ¿ No puedes ingresar al sistema, aún cuando inscribiste la asignatura? La BD del Sistema de Gestión de Pasantías no está en línea con la BD de la Dirección de Control de Estudios. Por tal razón, el ingreso de datos a la BD del Sistema de Gestión de Pasantías ocurre algunos días posteriores al periodo de inscripciones, ya que se debe considerar las inscripciones extemporáneas. Si la inscripción de la asignatura Pasantías ocurrió por la vía de Consejo de Escuela, deberás comunicarlo a la comisión de pasantías para procesar la inclusión en la BD del Sistema de Gestión de Pasantías.

9. ¿ Nunca formalizaste las pasantías ? • Si nunca formalizaste las pasantías fue por alguna de las dos razones siguientes: • No iniciaste pasantías en alguna organización: en este caso la comisión procederá a retirarte la asignatura al finalizar el semestre regular. • Te olvidaste de hacerlo: en este caso es necesario que te comuniques de forma urgente con la Comisión, ya que por no haberlo realizado no tendrás Tutor Académico y por ende te será retirada la asignatura. • Si la Comisión hubiera retirado la asignatura en dos ocasiones a un estudiante, por la razón que fuera, resulta en la reprobación de forma automática de las pasantías.

10. Realizar Pasantías Las pasantías son realizadas en 240 Horas. El pasante debe: - Respetar y ajustarse a la normativa y reglamentos de la organización donde realice la pasantía - Llevar a cabo las tareas asignadas en el Plan de Trabajo, en las fechas especificadas, y llena su Control de Pasantía, avalado por el Tutor Organizacional. - Elaborar el Informe Final de Pasantía según la Guía para la Preparación del Informe Final y lo entregará al Tutor Organizacional y al Tutor Académico para su revisión. Realizará las correcciones necesarias al informe.

11. Asignar Tutor Académico Posterior a la formalización de las pasantías, la Comisión de Pasantías asignará el Tutor Académico a cada Pasante. El Tutor Académico asesorará al pasante en aspectos académicos y profesionales de las pasantías. EL Tutor Académico recibirá de manos del Pasante el Informe Final de Pasantías, para su revisión y observaciones. El Pasante deberá realizar los cambios pertinentes y entregar el informe corregido al Tutor Académico, incluyendo en este, los formatos de Evaluación del Desempeño y Control de Pasantías, debidamente firmados y sellados por el Tutor Organizacional. La Comisión informará las asignaciones de Tutores Académicos por mediante correo electrónico a los Profesores y mediante cartelera a los Pasantes. ¿ Un Pasante puede escoger su Tutor Académico ?

12. ¿ Un Pasante puede escoger su Tutor Académico ? El Sistema de Gestión de Pasantías asigna de manera aleatoria los Tutores Académicos, sin embargo un Pasante podría comunicar a un Profesor su deseo de tenerlo como Tutor Académico, y en caso de este aceptar, deberá indicarlo a la Comisión de Pasantías para su correspondiente consideración. La Comisión de Pasantías informará de la decisión al Profesor involucrado.

13. Evaluar Pasantías El proceso de evaluación de las pasantías tiene tres momentos: la evaluación del Tutor Organizacional, la del Tutor Académico y la de la Comisión. - El Tutor Organizacional deberá controlar toda la realización de las pasantías y completar el formato Control de Pasantías y Evaluación del Desempeño del Pasantes. Ambos formatos deberán ser anexados en el Informe Final de Pasantías. - El Tutor Académico evalúa el cumplimiento de las actividades planificadas a través de Plan de Trabajo y el Informe Final, además evalúa la calidad de tales actividades, la relevancia y pertinencia de las mismas. Evalúa también la calidad del Informe Final de Pasantías. Y firma como aprobado o reprobado según sea el caso. - La Comisión de Pasantías comprueba las evaluaciones anteriores y consigna la calificación de aprobado o reprobado ante DCE. En el caso de no haber formalizado o no haber entregado Informe Final al Tutor Académico, la asignatura será retirada, si es primera vez que ocurre. De ser la segunda vez que ocurre alguna de las dos situaciones descritas, la asignatura será reprobada. ¿ Si me reprueban, inscribo la asignatura de nuevo y que debo hacer ?

14. ¿ Si me reprueban, inscribo la asignatura de nuevo y que debo hacer ? Si la asignatura te fue reprobada por la razón que fuera, deberás realizar otras pasantías en otra organización y completar el proceso de forma completa, es decir desde inscribir la asignatura hasta la evaluación final.