Průzkum výkonu a struktura smluv na zajištění RF

1. Průzkum výkonu a struktura smluv na zajištění RF Marie Nádvorníková (Vědecká knihovna v Olomouci) Brno, 23. dubna 2002

2. Osnova • témata prezentace 1. průzkum výkonu regionálních funkcí 2. struktura uzavíraných smluv Marie Nádvorníková

3. Díváme se … • průzkum, zadání: • plnění funkcí • třináct krajských knihoven Marie Nádvorníková

4. Průzkum … tabulka x) poskytovatel je knihovna v okresním městě xx) poskytovatel je městská knihovna nebo profes. místní knihovna Marie Nádvorníková

5. Průzkum … otázky • 1) jsou v rámci okresů poskytované regionální funkce vyjmenované v oficiálních materiálech ? • 2) jsou v okresech poskytovány další regionální funkce nad rámec oficiálního přehledu ? • 3) na jaké úrovni jsou regionální funkce poskytovány ? • regionální funkce pro všechny knihovny okresu poskytuje knihovna v okresním městě • v rámci okresu je více pověřených knihoven Marie Nádvorníková

6. Průzkum … otázka č.1 A. poradenská a konzultační činnost B. porady, semináře C. vzdělávání pracovníků základních knihoven D. tvorba a distribuce výměnných souborů E. pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů F. podpora při zpracování statistik G. servis ICT * Plné pokrytí funkcí mají kraje Jihomoravský, Olomoucký a Zlínský. * Bez jedné funkce plní v krajích Karlovarském, Libereckém, Moravskoslezském, Pardubickém a Ústeckém. * Knihovny okresů všech 13 krajů plní beze zbytku A + E. * Plné pokrytí není v budování a cirkulaci výměnných souborů (regionální funkce ze zákona) – není vykazováno • okr. Náchod (Královéhradecký kraj) • okr. Plzeň-jih (Plzeňský kraj) Marie Nádvorníková

7. Průzkum … otázka č.1a • nákup a zpracování literatury Marie Nádvorníková

8. Průzkum … otázka č.1b • nákup a zpracování literatury Poznámky: *) není financováno ze státní dotace V Plzeňském kraji tyto činnosti profesionální knihovny pro místní knihovny svých obvodů neprovádějí. Marie Nádvorníková

9. Průzkum … otázka č.2 • budování souborných katalogů Poznámky: *) není financováno ze státní dotace V okresech krajů Jihomoravského, Královéhradeckého a Plzeňského se souborné katalogy nebudují. Marie Nádvorníková

10. Průzkum … otázka č.3a • činnosti prováděné prof. knihovnami i mimo okresní město Legenda: [1] metod. a konzult. činnost [2] porady, semináře [3] výměnné soubory [4] nákup lit. za peníze obcí [5] zpracování lit. za peníze obcí [6] aktualizace a revize KF [7] statistika V Jihomoravském, Libereckém a Královéhradeckém kraji plní regionální funkce jen knihovny v okresních městech. Marie Nádvorníková

11. Průzkum … otázka č.3b • činnosti prováděné prof. knihovnami i mimo okresní město Legenda: [1] metod. a konzult. činnost [2] porady, semináře [3] výměnné soubory [4] nákup lit. za peníze obcí [5] zpracování lit. za peníze obcí [6] aktualizace a revize KF [7] statistika V Jihomoravském, Libereckém a Královéhradeckém kraji plní regionální funkce jen knihovny v okresních městech. Marie Nádvorníková

12. Osnova • témata prezentace 1. průzkum výkonu regionálních funkcí 2. struktura uzavíraných smluv Marie Nádvorníková

13. Smlouváme … obecně • smlouvy na dobu neurčitou • bez uvedení konkrétní částky (částka a její rozpis v příloze) • bez uvedení odkladní podmínky pro rok 2002 • zařazení ustanovení o výpovědních lhůtách • roční smlouva – platnost do 31.12.2002 • smlouva o smlouvě budoucí – podmínit schválením vládního nařízení a předložením Programu podpory... Marie Nádvorníková

14. Smlouváme … předmět • odkaz na knihovní zákon č. 257/2001 • výčet regionálních funkcí, které má plnit pověřená knihovna (alternativa: příloha) • počet základních knihoven, kterým budou regionální činnosti poskytovány (odkaz na přílohu s konkrétním výčtem zákl. knihoven) • přesná specifikace role krajské knihovny: • výčet regionálních činností směrem k pověřeným knihovnám • kontrolní funkce • územní vymezení • odkaz na přílohu s výčtem základních knihoven Marie Nádvorníková

15. Smlouváme … financování • odkazy na oficiální materiály (usnesení vlády č. 68 ze 16.1.2002, které schválilo Program podpory...) • uvedení konkrétní celkové částky – princip výpočtu • účel dotace – na co (ne)lze prostředky použít • povinnost vést průkaznou evidenci a účetnictví • umožnění kontroly ze strany krajské knihovny • termíny poskytování dotace • termíny vyúčtování • případné sankce při nedodržení smlouvy Marie Nádvorníková

16. Smlouváme … povinnosti KK • odkaz na zřizovací listinu • koordinační a konzultační činnost • vzdělávací činnost • statistické sumáře • spolupráce při zavádění nových technologií • sledování efektivního využití dotace a kontrolní činnost Marie Nádvorníková

17. Smlouváme … závěrem • změny a doplňky jen písemně • odkazy na předpisy vyšší právní síly (zákon č. 218/2001 Sb. o rozpočtových pravidlech, zákon č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon), nařízení vlády, kterým se stanoví pravidla poskytování dotací na podporu knihoven • časové vymezení smlouvy • odkládací podmínka – vydání nařízení vlády, kterým se stanoví … Marie Nádvorníková

18. Smlouváme … přílohy Odkazy na všechny přílohy by měly být ve smlouvě obsaženy: • výčet funkcí pověřených knihoven (pokud není součástí smlouvy) • práva a povinnosti krajské knihovny (pokud nejsou součástí smlouvy) • přehled základních knihoven – příjemců regionálních činností • finanční dotace a její rozpis Marie Nádvorníková

19. Závěrem … • složitý proces • společný zájem • hledání optimality kooperace v rámci okresu • otázka kontroly plnění funkcí Marie Nádvorníková