Sistema de Bibliotecas y de Información de la Universidad de Buenos Aires SISBI-UBA Nora Fasano de Roig Jefa de Public

1. Sistema de Bibliotecas y de Información de la Universidad de Buenos Aires SISBI-UBA Nora Fasano de Roig Jefa de Publicaciones Periódicas Red Biblioteca de Babel - París 2005

2. La UBA en Números (1) • 13 Facultades • Ciclo Básico Común • Colegio Nacional de Buenos Aires • Escuela Superior de Comercio "Carlos Pellegrini“ • Instituto Libre de Segunda Enseñanza (Superintendencia) • Programa de Educación a Distancia - UBA XXI (que registra desde su creación   550.000 inscripciones) • Programa UBA XXII (1107 alumnos desde el inicio del programa) • 8 Centros Universitarios Regionales • Centro Cultural "Ricardo Rojas“ • Editorial Universitaria (EUDEBA) • 10 Museos • Dirección de Orientación al Estudiante (DOE) • 5 Unidades Asistenciales • Centro de Salud para Estudiantes • Campo Deportivo Red Biblioteca de Babel - París 2005

3. La UBA en Números (2) ¿Qué se cursa? • 103 Títulos de Grado • 221 Posgrados • 13 Doctorados • 62 Maestrías • 146 Carreras de Especialización • 5 Títulos de Nivel Medio Red Biblioteca de Babel - París 2005

4. La UBA en Números (3) Grado: 253.260 Posgrado: 8.809 Estudiantes Enseñanza Media: 5.555 UBA XXI: 17.237 Rentados: 70% Docentes 24.835 Ad-Honorem: 30% Investigadores: 4611 14% del Sist. CyT Investigación 29% de las publicaciones cientificas del país Producción 50% del Sist. Univ. Nac. 26% del Sist. Cient. Nac. Red Biblioteca de Babel - París 2005

5. Ubicación del SISBI Rectorado Secretaría de Ciencia y Técnica SISBI Centro de Comunicación Científica Soporte de la red de comunicaciones electrónicas para la investigación y la enseñanza Coordinación de los servicios Bibliotecarios de la Universidad Red Biblioteca de Babel - París 2005

6. Estructura del SISBI • Coordinación • Direcciones de Servicios Técnicos y de Servicios al Público. • Departamentos de Capacitación y de Administración del Nodo. • Biblioteca Especializada. • Total RRHH = 13 personas (9 bibliotecarios, 2 informáticos y 2 administrativos). Red Biblioteca de Babel - París 2005

7. Integrantes del Sistema • 18 Bibliotecas Centrales: - 13 de Facultades - 2 de Colegios - 1 del Hospital Escuela - 1 del Ciclo Básico Común - 1 Propia • Bibliotecas de Institutos, Centros, etc. • Grupos de Trabajo Red Biblioteca de Babel - París 2005

8. Servicios • Catálogos Colectivos • Biblioteca • Automatización de las bibliotecas • Compra centralizada de publicaciones periódicas • Contenidos Corrientes del SISBI • Asistencia Técnica • Web • Archivo Histórico Oral y Fotográfico de la Universidad Red Biblioteca de Babel - París 2005

9. Grupos de Trabajo • Portal institucional de tesis electrónicas de la UBA. • Préstamo interbibliotecario. • Biblioteca de Alimentos. • Gestión de Publicaciones Periódicas. • Boletín Electrónico. • Estándares para las bibliotecas de la UBA. • Sistema de Gestión Integrada de Bibliotecas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

10. Biblioteca Digital “Organizaciones que proveen los recursos, incluyendo personal especializado, para seleccionar, estructurar, distribuir, controlar el acceso, conservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de colecciones de trabajo digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o para un conjunto de comunidades”. Digital Libraries Federation Red Biblioteca de Babel - París 2005

11. Objetivo General Acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo y espacio. • Preservación a largo plazo • Acceso a largo plazo Red Biblioteca de Babel - París 2005

12. Beneficios • INSTITUCIONALES • Elimina duplicidad de • actividades, acervos y • costos. • Promueve nuevas áreas • de investigación. • No demanda espacio para • almacenamiento, ni servicio. • Permanencia de documentos. • Control sobre la información. • Reducción de costos de • Imprenta. • AL USUARIO • Acceso desde la • red. • Facilidad y derecho • de consulta para • todos. • Disposición de • materiales por posibi- • lidad de búsquedas. • Información interre- • lacionada por enlaces • hipertextuales. • GLOBALES • Expansión de la • cultura. • Preserva en un medio • no degradable. • Recuperación de • contenidos por • búsquedas sencillas • y eficientes. • Uso de estándares • para el manejo de • información digital. Red Biblioteca de Babel - París 2005

13. Fase 1 Antecedentes Etapa sensibilización Fase 2 Formación Grupo Trabajo Formación Subgrupos PORTAL TEs UBA Fase 3 Análisis Plataformas Bases de datos UBA Definición metadatos Fase 4 Evaluación proyecto piloto Definición aspectos legales Entrenamiento El Proyecto Integración Sistemas Nacionales e Internacionales Red Biblioteca de Babel - París 2005

14. Objetivo Particular Desarrollar un Portal Institucional de Tesis y Disertaciones Electrónicas en el ámbito de la Universidad de Buenos Aires, con el fin de registrar, almacenar, preservar y difundir, la producción del conocimiento. Red Biblioteca de Babel - París 2005

15. ETDs- Net. Sistemas Integrados INTERNACIONALES • NDLTD. Networked Digital Library of Theses and Dissertations. Virginia Tech. • Australian Digital Theses Program • Cybertheses: proyecto internacional Universidad de Montreal, de Lyon y de Chile. • Portal de Tesis de Canadá • Proyecto de Tesis Doctorales Electrónicas de Cataluña. • Universidad de Puerto Rico, Tesis Electrónicas Maestría Biología. • IBICT. Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología. NACIONALES • UNLP. Proyecto de Enlace de Bibliotecas – PREBI. • Universidad Nacional del Sur. Aplicación TEDE. • Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA. Prueba piloto. Red Biblioteca de Babel - París 2005

16. Estándares Metadatos • Datos que se extraen de los documentos y que proveen la información necesaria para que puedan ser empleados en forma ágil en diferentes aplicaciones. Protocolo OAI • Archivos abiertos utilizados para la transmisión de los metadatos en Internet. Base de datos local • Propuesta de desarrollo cooperativo. Revisión de plataformas ya implementadas: D-Space, TEDE, Cybertesis y Greenstone. Red Biblioteca de Babel - París 2005

17. Situaciones Previstas (1) • Tesis históricas o retrospectivas impresas: escaneado del papel y conversión al formato que se defina. • Tesis contemporáneas impresas con recuperación de formato electrónico: conversión al formato que se defina. • Tesis “futuras” que nacerán digitalizadas: redacción directa de la tesis en formato electrónico. Red Biblioteca de Babel - París 2005

18. Situaciones Previstas (2) • Definición de estándares para el manejo de la información. • Diseño de una buena arquitectura para soportar los servicios. • Implementación de políticas de acceso. • Tecnología apta para el almacenamiento de grandes volúmenes de información. • Líneas de comunicación internas y externas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

19. Situaciones Previstas (3) • Político / estratégico. Diseño de la cadena de trabajo, normalización del proceso de producción-edición y acuerdos en el campo de la cooperación. • Ajustes al sistema. Especificaciones de los plazos para el cumplimiento del Proyecto. • Ambiente computacional. Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica en las bibliotecas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

20. Recursos RECURSOS HUMANOS • Equipo coordinador del Proyecto • Profesionales informáticos • Bibliotecarios • Posgrado RECURSOS MATERIALES • Servidor para la implementación del sistema • Unidades de almacenamiento • Scanners • Licencias FINANCIAMIENTO • Asignación de presupuesto de la Universidad • Otras fuentes de financiamiento Red Biblioteca de Babel - París 2005

21. Conclusiones Para la implementación de la Biblioteca Digital de Tesis de la UBA será necesario: • Aprobar la Resolución ad hoc propuesta para la publicación de tesis en formato electrónico, vía web. • Actualizar las reglamentaciones vigentes en las Unidades Académicas de la UBA para la presentación de Tesis. • Seguir un conjunto de etapas para el desarrollo organizado y estructurado, con base en las tendencias internacionales. Red Biblioteca de Babel - París 2005

22. Finalmente… • El desarrollo de los sistemas de información en la Argentina en general y en la Universidad de Buenos Aires en particular, se ha hecho sobre el instrumento CDS-ISIS, software de gestión de bases de datos desarrollado y mantenido por UNESCO; • En este momento las pruebas que se están realizando para la ´Biblioteca Digital de Tesis de la UBA´ están soportadas en Greenstone – conjunto de programas y aplicaciones de software especialmente diseñados para la creación y difusión de colecciones documentales digitales – creado por la Biblioteca de la Universidad de Waikato, Nueva Zelanda, y actualmente es desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG Human Info. Es un software de código abierto, bajo licencia GPL de GNU. Disponible en http://www.greenstone.org; • Podemos adelantar que las primeras pruebas han sido altamente satisfactorias y que ofrecemos transferir nuestras experiencias a quienes les interese compartir para crecer. Red Biblioteca de Babel - París 2005

23. ¡Muchas Gracias! www.sisbi.uba.ar nora@sisbi.uba.ar Red Biblioteca de Babel - París 2005