SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES AGROPECUÁRIAS

1. SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES AGROPECUÁRIAS Margarete Boteon (Cepea/Esalq)

2. CEPEA – Centro de Estudos Avançados em Economia Aplicada

3. ERA DA INFORMAÇÃO “É evidente que estamos em uma nova fase do desenvolvimento humano, que deve ser chamada Era da Informação. Não porque nas eras anteriores a informação deixasse de desempenhar seu papel na sociedade, pelo contrário. Seres humanos sempre precisaram e consumiram informação. A necessidade de informação para o desenvolvimento do ser humano é tão importante quanto alimento e água. Mas na era da informação, esta se tornou um dos mais importantes recursos econômicos.” SENDOV, Blagovest. Entrando na era da informação. Estud. av. [online]. 1994, v. 8, n. 20, pp. 28-32. ISSN 0103-4014

4. Conceitos Básicos Sistema de Informação Conjunto de dados e informações que é organizado de forma integrada, com o objetivo de atender a demanda e antecipar as necessidades dos usuários.

5. SISTEMA DE INFORMAÇÃO • Sistemas de Informação (SI) é um sistema automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado), ou mesmo manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário.

6. Sistema de Informação Mudanças no ambiente empresarial • Modificações no processo de produção – busca da automatização. • Busca e manutenção do contato com o ambiente que influencia nos negócios. • Informação utilizada como mais um recurso da administração e desenvolvimento do processo de trabalho nas organizações – níveis operacional, tático e estratégico. • Incorporação de estratégias para garantir a vantagem competitiva – planejamento estratégico da organização e política de informação.

7. Conceitos Básicos Dado • “...elemento da informação (um conjunto de letras ou dígitos) que, tomado isoladamente, não transmite nenhum conhecimento, ou seja, não contém um significado intrínseco”. BIO, B. F. Sistemas de Informação: um enfoque gerencial. São Paulo: Atlas, 1988. 

8. Conceitos Básicos Informação • “Informação é a agregação ou o processamento dos dados que provêem conhecimento ou inteligência”. Burch, J., Strater, F., Grudnitski, G. (1979) “Information Systems: Theory and Practise“, John Wiley &Sons, New York, Business Processes”, Information Systems Journal, 13, 353-373

9. Sistema de Informação(dados x informação) DADOSProcessamento INFORMAÇÃO Coleta, organização, armazenamento, recuperação, distribuição.

10. Qualidade da Informação/Dado • Neutralidade: informações para atender o interesse de um grupo. • Transparência de cálculo: metodologia científica e de conhecimento público • Visibilidade: a informação divulgada deve representar corretamente o mercado • Linguagem: divulgação na linguagem seu público-alvo

11. Sistema de Informação(empresa) Fontes de Informação • Internas  levantadas dentro da própria organização; subsidiam o processo de trabalho. • Externas  obtidas fora da organização; geralmente de interesse para o negócio da instituição; são de utilização estratégica e têm um tempo de vida útil pequeno; possibilitam um aumento na competitividade da organização. • Formais  obtidas através do processo de comunicação formal da instituição ou entre diferentes instituições. • Informais  obtidas pelo contato corriqueiro nas instituições sem considerar as relações hierárquicas estabelecidas; não possuem caráter oficial, são estratégicas para a gerência.

12. Sistema de Informação Gerência dos Serviços de Informação • Identificação dos usuários e levantamento de suas necessidades e demandas. • Informação propriamente dita (coleta, organização, recuperação, distribuição e utilização). • Recursos tecnológicos (equipamentos de computação) – adequados e atualizados.

13. Sistema de Informação Critérios para organização e recuperação da informação • Tipo de demanda do usuário e antecipação das necessidades. • Grau de sofisticação da informação (forma de apresentação). • Opção de armazenamento dos dados. • Estratégias de busca e recursos para recuperação. • Treinamento dos usuários.

14. Sistema de Informação Tomada de decisão certa, no momento oportuno, com as pessoas apropriadas, a partir da informação adequada, com o menor custo possível. Informação é poder e vantagem competitiva

15. Sistema de Informação Gerência dos Serviços de Informação • Elementos necessários • Identificação dos usuários e levantamento de suas necessidades e demandas. • Informação propriamente dita (coleta, organização, recuperação, distribuição e utilização). • Recursos tecnológicos (equipamentos de computação) – adequados e atualizados.

16. Sistema de Informação Requisitos básicos • Estudo da estrutura da organização (processo de comunicação formal e informal, relações intra e interinstitucionais para a consecução dos objetivos). • Estudo das fontes de informação (internas e externas, formais e informais). • Acesso às fontes de informação (facilidade e tempo). • Sobrecarga de informação (informação significante X insignificante, relevante X irrelevante).

17. Sistema de Informação Vantagens de um Sistema de Informação • Registro legível dos dados. • Aumento da produtividade. • Redução de erros no registro dos dados. • Registro do horário correto de entrada dos dados. • Produção de relatórios específicos. • Redução de documentos. • Produção de conhecimento através da utilização das informações em atividades de ensino e pesquisa. • Uso sistemático do sistema.

18. Sistema de Informação Desvantagens de um Sistema de Informação • Falhas na condução do sistema. • Quebra da privacidade e segurança dos dados. • Número inadequado de equipamentos • Necessidade de constante atualização (máquina, informação, usuário).

19. Sistema de Informação DADOSProcessamento INFORMAÇÃO Coleta, organização, armazenamento, recuperação, distribuição.

20. Sistema de Informação Dimensões da Informação (McLEOD,1995) • Relevância  informação refere-se exclusivamente à situação em estudo. • Precisão toda informação deve ser precisa. • Oportunidade  disponibilidade da informação no momento oportuno (antes da crise instalada). • Integralidade  informação deve abordar a situação de forma completa.

21. Sistema de Informação e Tomada de decisão

23. INTELIGÊNCIA DE MERCADO • “Inteligência de mercado é um conceito análogo ao conceito de inteligência do serviço secreto das forças armadas – constante captação e processamento de dados, informações e conhecimentos de todas as frentes que venham a influenciar o futuro da empresa, da tomada de decisões estratégicas e táticas; e a retroalimentação de orientação e conhecimento de forma parcial ou total para quem operacionaliza as ações cotidianas, táticas e estratégicas.”

24. Quatro classes diferentes de informação Inteligência: utilizar a informação como oportunidade, ou seja, o conhecimento contextualmente relevante que permite atuar com vantagem no ambiente considerado (tomada de decisão). Conhecimento: é a análise dos dados, interpretação. O processo de transformação é realizado por meio de avaliação de dados e informações. (IMPORTANTE: TEORIA ECONÔMICA) Informação: os dados passam por algum tipo de processamento para serem exibidos em uma forma inteligível às pessoas que irão utiliza-los. Matéria-prima bruta: dados - sinais que não foram processados, correlacionados, integrados, avaliados ou interpretados de qualquer forma.

25. Sistema de Informação e Tomada de decisão

26. NOVO CONCEITO: INTELIGÊNCIA COMPETITIVA APLICADA AS ORGANIZAÇÕES • A inteligência competitiva é um processo analítico que envolve informações sobre todas as organizações e eventos do meio externo que são importantes à organização, causando algum tipo de impacto. A inteligência está em transformar informações dispersas em conhecimento estratégico para a organização. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação,Campinas v.3, n. 1, p. 103-130, jul./dez. 2005 – ISSN: 1678-765X.

27. Papel do profissional de inteligência competitiva: • Um analista inteligente deve ter não apenas a habilidade em recuperar a informação, mas deve organizar dados e fatos de muitas fontes, ver tendências, anomalias e descobrir relações significativas para chegar a descobertas e conclusões que agreguem valor à organização. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação,Campinas v.3, n. 1, p. 103-130, jul./dez. 2005 – ISSN: 1678-765X.

28. TENDÊNCIAS IM = IC = BI Inteligência de Mercado Inteligência Competitiva Business Intelligence

31. Sistema de Informação e Tomada de decisão

32. O que é a Hortifruti Brasil ?

33. O que é a Hortifruti Brasil? • A Hortifruti Brasil é um sistema de informação econômico voltado para atender a demanda do setor hortifrutícola. • Sistema de informação voltado a tomada de decisão de vendas de insumos, plantio e comercialização dos hortifrutis. • O sistema é composto por dados primários (pesquisa de mercado) e fontes secundários. • NETWORKING: As informações econômicas são coletadas periodicamente com agentes do setor hortifrutícola que movimentam o mercado nacional: produtores, atacadistas, exportadores, etc.

34. Método de Trabalho Seção Semanal Colaborador Hortifruti Brasil/Cepea Análise quantitativa e elaboração de informações Levantamento dos dados com os colaboradores Revista Mensal As informações de mercado e preços divulgados pelo CEPEA na HORTIFRUTI BRASIL são obtidas diretamente com o mercado. PROJEÇÃO - SISTEMA INFORMAÇÃO HORTIFRUTI BRASIL

35. FONTES DE INFORMAÇÃO ECONÔMICA PRINCIPAIS

36. Dados de 200 países: • produção • importação/exportação • produção per capita • preços ao produtor http://faostat.fao.org/

37. Dados/Análises de países/produtos selecionados http://www.fas.usda.gov/commodities.asp

38. Dados/Análises por produto/países: http://www.fas.usda.gov/scriptsw/AttacheRep/default.asp

39. http://www.conab.gov.br/

40. Dados nacionais: • Produção • Área Plantada • Área Colhida • Rendimento Médio http://www.sidra.ibge.gov.br

41. Informações sobre exportação http://aliceweb.desenvolvimento.gov.br/

42. Estatísticas de Exportação Brasileira http://aliceweb.desenvolvimento.gov.br/default.asp

43. Preços /Estudos Econômicos e análise de mercado http://cepea.esalq.usp.br

44. http://www.iea.sp.gov.br

45. http://www.ipeadata.gov.br

47. Bolsas • Nacional: http://www.bmf.com.br • Internacional • ICE: https://www.theice.com/ • Chicago (CBOT): www.cbot.com • Londres Liffe: www.liffe.com • Kansas (trigo): www.kcbt.com Liffe ICE Cbot

48. Clipping de jornais http://www.agrolink.com.br

49. CLIMA JORNAL DO TEMPO INPE CLIMATEMPO

50. Exercicio • Análise do mercado de café • 1. Procure no site do Cepea as notícias do mercado de café (http://cepea.esalq.usp.br/) • 2. Com base nas notícias e nos preços de café, explique o comportamento do mercado, respondendo as questões do questionário.