Oficina Asesora de Planeación

1. INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA SOCIAL - IPES OficinaAsesora de Planeación

2. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES JUNTA DIRECTIVA ASESORÍA DE CONTROL INTERNO DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO Y ANÁLISIS ESTRATÉGICO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y REDES SOCIALES E INFORMALIDAD SUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO, SERVICIOS EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACIÓN SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y EMPLEABILIDAD

3. Misión Crear, promover y ejecutar estrategias de apoyo a la economía popular y de fortalecimiento económico de las personas, unidades domésticas y productivas, y grupos poblacionales que la integran, para contribuir a transformar el modelo de ciudad vigente, superar las diferentes formas vigentes de segregación urbana, adaptar la ciudad al cambio climático, mejorar la calidad de vida de la población y construir la paz.

4. Visión El IPES se constituirá en los próximos años, dentro de los parámetros de calidad, transparencia y defensa de lo público contenidos en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, en la institución del gobierno distrital que desarrolla acciones de política pública orientadas a promover en los sujetos de la economía popular la potenciación de los componentes sociales, familiares y culturales asociados a sus iniciativas productivas, mediante la facilitación del acceso al crédito y a recursos tecnológicos y de capital, el fortalecimiento de sus capacidades laborales y de emprendimiento productivo, de cooperación, solidaridad y trabajo, y la generación de oportunidades de mejoramiento de la calidad de vida en los territorios donde se configuran y discurren las aglomeraciones de la economía popular.

5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS • 1. Transformar las condiciones negativas de funcionamiento de las unidades productivas populares, y potenciar sus fortalezas mediante la aplicación de cinco instrumentos principales de política pública: • El otorgamiento de microcrédito • El aprovechamiento económico regulado del espacio público que permita el disfrute ciudadano del espacio • La adecuación institucional en perspectiva de un enfoque territorial • El fortalecimiento de las capacidades y la generación de oportunidades de la economía popular: • Emprendimiento. • Formación de la fuerza de trabajo y capacitación. • Asistencia para la creación, incubación, fortalecimiento y consolidación de microempresas. • e) El fortalecimiento de las organizaciones gremiales representativas de la economía popular.

6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2. Aumentar la productividad del trabajo en la economía popular, generar ingresos y mejoramiento de la calidad de vida de poblaciones socialmente segregadas (vendedores en espacio público, víctimas del conflicto armado, recicladores, jóvenes en situación de vulnerabilidad, población en discapacidad. trabajadores/as sexuales y poblaciones LGBTI). La formación para el trabajo está relacionada con el desarrollo de la capacidad de las personas para adquirir habilidades que les permitan desempeñarse en el mundo laboral (competencias) y agregar valor a las personas.

7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS • 3.Recuperarlas plazas públicas de mercado, con base en la gestión institucional y la participación comunitaria, en tres dimensiones principales: • Gobernanza • Gestión económica • Adecuación y mantenimiento de su infraestructura y mobiliario

8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4. Garantizar y fortalecer el Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de Gestión, en sus diferentes subsistemas y componentes institucionales para la planeación, gestión de los recursos físicos, tecnológicos, de infraestructura, del talento humano, ambiental, documental y archivo, de seguridad de la información, así como del control interno, articulando todos los procesos de la entidad.

9. POLÍTICA DE CALIDAD “El IPES consciente que su razón de ser es la inclusión económica de la población vulnerable, requiere la prestación de un servicio de calidad y se compromete a: 1. Atender de manera oportuna y efectiva los requerimientos de los usuarios de la entidad, garantizándoles un trato humano y digno. 2. Fortalecer de manera permanente el clima y cultura organizacional y las competencias de los servidores de la entidad en atención a prestar un servicio con altos niveles de excelencia e idoneidad. 3. Proveer los recursos humanos, físicos y financieros requeridos para el adecuado funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión. 4. Mantener el Sistema Integrado de Gestión con base en la continua medición, análisis y mejora de la gestión de sus procesos para la adecuada prestación del servicio”.

10. PRINCIPIOS DEL SIG Coherencia: la implementación de los elementos en el SIG deben apuntar a una misma dirección. Control hacia la mejora: el seguimiento y monitoreo de los sistemas de gestión deben de tener insumos que permitan acciones de mejora. Productividad: toda actividad en el marco del SIG debe cumplir con los lineamientos de eficiencia, eficacia y efectividad. Seguimiento y evaluación: los sistemas de gestión deben basarse en mediciones objetivas en términos de eficiencia, eficacia y efectividad. Sostenibilidad: Realizar acciones de mantenimiento y mejoramiento que garanticen su permanencia, conservando un mismo patrón de operación.

11. CÓDIGO DE ÉTICA PRINCIPIOS • Buena Fe • Solidaridad • Mejora continua • Coordinación ,cooperación • y articulación • Transparencia • Honestidad • Equidad y justicia • Lealtad • Liderazgo • Respeto a la dignidad humana y el medio ambiente • Enfoque hacia el cliente • Participación activa de los servidores • Autocontrol VALORES • Imparcialidad • Responsabilidad • Honestidad

12. POBLACIONES INFORMALES VULNERABLES ETNICOS VIVANDEROS EMPRENDEDORES MYPIMES OPORTUNIDADES DE GENERACIÓN DE INGRESOS PARA LA POBLACIÓN SUJETO DE ATENCIÓN MECANISMOS INTERINSTITUCIONALES Y POLITICAS DE DEMOCRATIZACIÓN PROCESOS ESTRATÉGICOS PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y TACTICA GESTIÓN DE COMUNICACIONES PROCESOS MISIONALES IDENTIFICACIÓN, CARACTERIZACIÓN Y REGISTRO DE POBLACIÓN SUJETO DE ATENCIÓN POTENCIACIÓN DE CAPITAL HUMANO Y SOCIAL APOYO A INICIATIVAS PRODUCTIVAS, COMERCIALES Y LABORALES DESARROLLO DE ALTERNATIVAS COMERCIALES PROCESOS DE APOYO GESTIÓN CONTRACTUAL GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SERVICIO AL USUARIO GESTIÓN DOCUMENTAL SERVICIO AL USUARIO GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS GESTIÓN RECURSOS FISICOS GESTIÓN JURIDICA GESTIÓN RECURSOS FISICOS GESTIÓN JURIDICA GESTIÓN DE RECURSOS TECNOLOGICOS PROCESOS DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN INTEGRAL

13. 1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Es el conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos enfocados en garantizar un desempeño institucional articulado y armónico que busque de manera constatable la satisfacción de los grupos de interés

14. ESTRUCTURA NORMATIVA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (ANTES)

15. ESTRUCTURA NORMATIVA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (ACTUAL)

16. NORMA TECNICA DISTRITAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE 2011 NTD-SIG 001:2011 • (Decreto 652 del 28 de Diciembre de 2011) Determina las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema Integrado de Gestión en las entidades y organismos distritales y está conformada por siete subsistemas articulados.

17. SUBSISTEMAS QUE COMPONEN LA NTD-SIG 001:2011

18. Herramienta de gestión sistemática ytransparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad ysatisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (SGC). Norma de Referencia: Norma técnica de calidad en la gestión pública NTCGP 1000:2009

19. El Modelo Estándar de Control Interno que se establece para las entidades del Estado proporciona una estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación en lasentidades del Estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado. SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI). Norma de Referencia: Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.

20. Medio ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA). Norma de Referencia: NTC-ISO 14001Sistemas de Gestión Ambiental.

21. Seguridad y salud ocupacional (S y SO). Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo. SUBSISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (S&SO). Norma de Referencia: Norma técnica NTC-OHSAS 18001 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

22. Seguridad de la información: preservación de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información. SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI). Norma de Referencia: Norma técnica NTC-ISO/IEC 27001 Sistemas de gestión de la seguridad de la información.

23. Gestión de documentos: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO (SIGA). Norma de Referencia: Norma técnica NTC-ISO 15489-1 Gestión de documentos

24. Responsabilidad Social: responsabilidad de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medioambiente, mediante un comportamiento transparente y ético. Subsistema de Responsabilidad Social (SRS). Documento de Referencia: NTC-ISO 26000 Guía de responsabilidad social

25. Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización. • Hacer: Implementar los procesos. • Verificar:Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto, e informar sobre los resultados. • Actuar:Tomar las acciones para mejorar continuamente el desempeño del proceso. ACTUAR ¿Cómo mejorar la próxima vez? • PLANIFICAR • ¿Qué Hacer? • ¿Cómo Hacerlo VERIFICAR ¿Se hicieron las cosas según lo planificado? CICLO P-H-V-A HACER Hago lo planificado

26. GRACIAS Oficina Asesora de Planeación- IPES-