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AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN Auditoría de personal: -Evalúa actividades realizadas en una organización. -Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz.

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Presentation Transcript

  1. INTRODUCCIÓN Auditoría de personal: -Evalúa actividades realizadas en una organización. -Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz. -Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales, empleados y ambiente externo, buscando datos de estos. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  2. -Satisface deseos de expertos, necesidades de los empleados y de gerentes operacionales. -Utiliza diversos métodos de investigaciones e instrumentos para evaluar actividades de personal. -Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes externas o experimentación. -Retroalimenta. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  3. CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA • SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL • PLANES DE RECURSOS HUMANOS • COMPENSACIONES • ANÁLISIS DE PUESTO • IGUALDAD DE OPORTUNIDADES • INTEGRACIÓ DE PERSONAL Y DESARROLLO • RECLUTAMIENTO • CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN • SELECCIÓN • DESARROLLO PROFESIONAL AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  4. CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN • EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO • CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS • ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES LABORALES • CALIDAD DEL ENTORNO • AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  5. DEFINICIÓN El análisis de las políticas y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  6. CRITERIOS Por medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y correcciones que deben hacerse para un mejor desarrollo de la organización auditada. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  7. Los más comunes son: • Cantidad • Calidad • De tiempo • De costo AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  8. Ratios que suelen indicarse: Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores Número de empleados Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador Número de empleados AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  9. ALCANCE La auditoría administrativa de recursos humanos cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  10. BENEFICIOS AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  11. Se identifican las contribuciones que hace el departamento de personal a la organización. • Se mejora la imagen profesional del departamento de personal. • Se alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad y a actuar en un nivel más alto de profesionalismo. • Se esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de personal. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  12. Se facilita la uniformidad de las prácticas y las políticas. • Se detectan problemas latentes potenciales explosivos. • Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales. • Se reducen los costos en recursos humanos mediante prácticas mejoradas. • Se promueven los cambios necesarios en la organización AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  13. PROCESO DE LA AUDITORÍA AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  14. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  15. PASOS A SEGUIR PARA SU ELABORACIÓN AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  16. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  17. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  18. Presentación del informe Identificación de fallas Adecuación de programas Recomendaciones Información que no pudo auditarse AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  19. PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE RECURSOS HUMANOS En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  20. La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura financiera, las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos que pudieran ser significativos en la que va auditar. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  21. Toda planeación debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la descripción de los procedimientos de auditoría a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  22. El auditor debe evitar la inclinación a seguir un procedimiento tan sólo porque aparece en un programa generalizado. Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algún procedimiento importante de revisión. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  23. La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su debida oportunidad, en especial contar con una exploración preliminar a tiempo y con una ilustración clara y precisa que permita coordinar las actividades a desarrollar para cumplir el programa de la auditoría en cuestión. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  24. Los objetivos de la planeación son: 1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal. 2. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  25. 3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan contener errores o irregularidades y los procesos internos. 4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos identificados. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  26. CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera ayudantes deberán ser debidamente supervisados. Identifica los objetivos de la auditoría. Diseñar los programas de auditoría. Programa el trabajo. AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  27. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN Qué es un método Qué es una Investigación AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  28. TIPOS DE MÉTODOS • Métodos Generales • Deducción • Inducción • Análisis • Síntesis AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  29. Métodos Generales Aplicados • Observación Naturalista • Observación Controlada • Experimentación • Diseño Experimental • Limitaciones de la Experimentación AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

  30. Métodos Especiales • Introspección • Extrospección AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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