Download
1 / 29
290 likes | 430 Vues
Operation Hungerdagen 2012. Vad är Operation Hungerdagen ?. Operation Hungerdagen är Finlands Röda Kors största årliga insamling . I insamlingen deltar varje år ca 20 000 bössinsamlare . Insamlingsresultatet år 2011 var runt 2,3 miljoner euro.
E N D
VadärOperationHungerdagen? • Operation HungerdagenärFinlandsRödaKorsstörstaårligainsamling. • I insamlingendeltarvarjeår ca 20 000 bössinsamlare. • Insamlingsresultatetår 2011 var runt 2,3 miljoner euro. • Hungerdagsinsamlingenordnas 13–5.9.2012. Niklas Meltio
PåHungerdagensamlastillkatastroffonden IFRC • De pengarsomskänks till katastroffondenärinteöronmärkta. • Medlenharintebunditsvidnågotvisständamålföratt man med demskakunnahjälpa just därhjälpenbästbehövs.
Akuthjälpochutvecklingssamarbete • Medlenikatastroffondenanvänds till atthjälpaoffrenförplötsligaolyckor, såsomöversvämningarochjordbävningar. • Förpengarnabedrivsocksålångsiktigtutvecklingssamarbete.
Hjälpgesocksåhärhemma • Ur katastroffondengeshjälpvidplötsligaolyckori Finland. • Offrenför till exempeleldsvådorfårhjälp. • Hjälpenkanbeståavkläderochmedicinerellerpsykisktstöd. • RödaKorsetdeltardessutom bland annatiefterspaningarsomett led iFrivilligaräddningstjänsten. Vesa-Matti Väärä
Småinsamlingskostnader • Eftersomdetmesta under Hungerdagengörsavfrivilligablirkostnadernasmå. • Enligtkatastroffondensstadgarfårinsamlingskostnadernainteöverstiga 15 %. Medeltalet för de senastetioårenliggerpå 13 %. • Till insamlingskostnadernahörbössor, västar, postning, material ochreklam. Mari Vehkalahti
Mål: Aleksi Kinnunen • Varjeavdelninghar en uppdateradinsamlingsplan. • Nyrekryteringenavinsamlareriktasfrämst mot unga. • Vi samlar in 3 miljoner euro!
Insamlingsplanenär A & O • Meningenärattvarjeavdelninggör en insamlingsplan • I insamlingsplanen: • Kartläggs de bästainsamlingsplatserna, insamlingstidernaoch -metoderna • Rekryterasinsamlareplanmässigt • Fördelasarbetetochansvaretjämliktmellanallaiavdelningen • Planmässighetsparartidochmödaochgermerintäkter! Niklas Meltio
Exempel:Ylöjärvi Affär / Alko 1-2 pers Teboil 1-2 pers Affär / Läkare 1-2 pers Simhall 1-2 pers Exempelpådörrknackning – insamlingsområde: 2 insamlare Exempelpågångriktning: 2 insamlare Insamlingscentral: insamlingsledningenochservicenikommunhuset
Fundera, varifråninsamlare? 1. Personligakontakter • Avdelningensmedlemmarochaktiva • Insamlaremedtidigareerfarenhet • De aktivasegennärkrets • 2. Insamlargrupper • Studerande, gymnasister, yrkesskoleelever • Scouter, idrottsföreningar, invandrarsamfund • Vapepa-organisationer, Lions, Rotary, Marthorna • Pensionärsgrupper, arbetslösasföreningar etc.
Motiveringochinskolning av insamlare • Insamlarenskakänna sig välkommen. • Insamlarenmåstevetahurinsamlingengår till ochvilketdessändamålär. • Insamlarenkantipsasom en bra insamlingsplats. • Efterinsamlandetfrågas, hurdethelalyckadesoch beds omrespons.
Skolornaär en väldigkrafttillgångförRödaKorset. En betydande del avavdelningarnasinsamlingsresultatkommerfrånskolorna, trots attlångtifrånallaskolormedverkar. ”När man samlatsom barn, såskänker man somvuxen.” I lågstadieskolorlönardet sig attordnainsamlingiskolan. Eleveriåk 7–9 ochäldrekangärnalockas med sominsamlare. Detlönar sig föravdelningenattbesökaskolanminst med någraårsmellanrumochberättaomRödaKorsetsarbete. Delegaternaställergärnauppunderbesöken. Skolornafårettpåminnelsekortimaj, kopia till avdelningarna. Brev med blankettförbeställningav material gårut till skolornaibörjanavaugusti, kopia till avdelningarna. Bland allagrundskolorsomdeltagitiHungerdagenutlottas en klassresa till RödaKorsetslogistikcentraliTammerfors! PåRödaKorsetsskolsidorfinnsförskolornautmärkt material påbäggespråken till stödförinsamlingen. www.rodakorset.fi/skolorna Skolsamarbete
De lokalaföretagenlockas med • Det lönarsigattkontaktaföretageninförHungerdagen. De anställdakan till exempelgå med sominsamlare, geettbidragellerstödjainsamlingenpånågotannatsätt. • AvdelningarnakangärnafrågaisynnerhetTapiolaoch den lokalaS-butikenom de vill delta iHungerdagen. • S-gruppenochTapiolakan till exempelställalokaler till förfogandeförevenemangen.
Centralbyrånkommermedutmaningar • Centralbyrånskickarvecka 34 ca 2 000 brevdärföretagenutmanas: • attetableravirtuellabössor • attlåta de anställdahjälpa till sominsamlare • attgå med ijippotRundauppförRödaKorsetisinabutikerpåHungerdagen.
InsamlingssäkerhetenärettlivsvillkorförinsamlingsverksamhetenInsamlingssäkerhetenärettlivsvillkorförinsamlingsverksamheten Insamlingssäkerhetenär en avgrundpelarnaförinsamlingar. DetliggersåväliRödaKorsets, insamlarnassomgivarnasintresseattallaäromsorgsfulla. Distriktetsinsamlingschefansvararförinsamlingssäkerhetenisittområde. För insamlingssäkerheten i avdelningensvararinsamlingsledaren. Insamlingsutrustningenska under ochmellaninsamlingarnaförvarasomsorgsfulltisäkralåstautrymmen. Bössorochstånkormåsteförses med tillståndsdekalochsigill. Rami Marjamäki
Insamlingssäkerhet • Överlåtelseochåterlämningavinsamlingsutrustningenbokförs. Man böralltid ha kollpåvarvarjebössafinns. • ”Kallabössor” måstelåsas med vajer. • Insamlarenska ha lämpligutstyrsel, dvs. insamlarväst, den frivilligasnamnkortsamtinsamlingsbössasomtillslutits med sigillochförsetts med tillståndsdekal. • Förinsamlarenskapåpekasattinsamlingsutrustningenintefårlämnasoövervakad. • Vidmissbrukmeddelasdistriktetochgörsbrottsanmälan till polisen. Distriktethållercentralbyråninformerad.
Insamlingssäkerhet/insamlaren Kontrollerainsamlarensidentitet med hjälpavfotoförsett id-kort. Fyll i insamlarenspersonuppgiftsblanketttillsammansmedinsamlaren. Komihågattantecknabössansnummerpåblanketten! Gåigenominsamlarensrättigheterochskyldigheter. Bestäminsamlingstidenoch –platsen. Överlämnainsamlingsutrustningen- väst, bössa, insamlarkännetecken (den frivilligasnamnkort) Bössanåterlämnasnärinsamlarengått sin tur, ominteannatbestäms – kollaattsigilletärheltochattbössansnummerstämmer.
Informeramedierna i förväg • Lokalmediernasartiklarochnotiserstöderinsamlingen. • MeddelaredaktörernanärHungerdagenbörjarochvadavdelningenharförevenemang, med ettkoncistmejl till redaktörens e-postlåda. • Använddig av de informationsmallarsomfinnspåRedNetoch i slutet av sommaren i redaktörense-post. • Funderavemsomkundeintervjuasocherbjudkontaktuppgifter till redaktören. • Bjud in redaktören till Hungerdagensevenemang.
Materiallogistik • Kampanjmaterialetbeställs via nätbutiken. • Avdelningarnafårbeställningsanvisningarnapåvåren. Beställningstidenärfrånmaj till slutetavaugusti. • MaterialetlevererasfrånKalkkuiaugusti. • Matkahuoltokörpaketen till mottagarensdörr. • Avdelningarnakanocksåbeställapaketet till närmasteMatkahuoltosverksamhetsställe. • Matkahuoltoväljerverksamhetsställetenligtleveransadressen. • Komihågattangemobiltelefonnumretpåbeställningsblanketten. Matkahuoltomeddelarnärpaketetanlänt per sms, ellerbrevledesommobilnummersaknas.
Efterinsamlingen: • Uppskattaresultatet • Bössornatömsinärvaroavtvåpersoner. • Sedlarnaräknas (euro) ochmyntenvägs (kg). • Avdelningarnagersinaresultattilldistriktetsenastpåsöndagskväll. • För pengarnatillbanken • Pengarnatransporterasisäkerhetspåsar till bankensenastislutetavseptemberochredovisasdirektpåkatastroffondenskonto. • In ipåsenläggs en giroblankett med katastroffondenskontoochavdelningensegetreferensnummerförHungerdagen. • Tackaallademsomhardeltagitiinsamlingen: • per sms via centralbyrånellerdistriktet • på annat sätt.
Efterinsamlingen: • Vi görinsamlingsredovisning • Distriktetmeddelarinsamlingsledarensenast 20.10 den summa somharbetalats till katastroffonden med avdelningensreferens. • Avdelningenskickar till distriktetsenast31.10 en redovisningsblankettsomspecificerar de insamlademedlenoch de eventuellaförsäljningsintäkternaochvisarhurmångafrivilligaochskolorsomhardeltagitiHungerdagen.
Insamlarnaspersonuppgiftsblanketterskickastilldistrikten • Distriktetspararimedlemsregistretkontaktuppgifternaom de insamlaresomgettsittsamtycke till detta. • HungerdagensavdelningsenkätpåRedNetbesvaras
Tidtabell: • Maj • Materialbeställningsblankett till insamlingscheferna och ordförandena • Hungerdagens material finns i webbutikens avdelningsvy • Skolkort – en påminnelse till skolor och läroverk om Hungerdagen • Juni-Juli • Skön sommar! • Augusti • Avdelningsbreven om Hungerdagen postas i början av augusti • Leverans av materialbeställningarna • Ett skolbrev om Hungerdagen sänds till skolor och läroverk • Pressmeddelandebotten finns i RedNet • September • Operation Hungerdagen 13-15.9. Med önskan om en framgångsrik Hungerdagsinsamling! • Senast 28.9 bör avdelningarnas insamlade medel redovisas direkt på katastroffondens konto. Använd avdelningens referensnummer vid inbetalningen. • Oktober • Ett frågeformulär för avdelningarna kommer att finnas i RedNet • Senast 20.10 bör distrikten har uppgifter om avdelningarnas insamlingsresultat • Senast 30.10 bör redovisningsblanketterna lämnas in till distrikten
Vi görhoppetsant! IFRC
